СЕГОДНЯ, 28.03.2024 | КУРСЫ ВАЛЮТ, ЦБР (руб.): USD: 92,5919 EUR: 100,2704 | ДРАГ. МЕТАЛЛЫ, ЦБР (руб./г.): ЗОЛОТО: 6489,04 СЕРЕБРО: 73,90 ПЛАТИНА: 2697,07 ПАЛЛАДИЙ: 2991,78 | LONDON FIX (usd/ozt): AU: 2027,20 AG: 22,51 PT: 886,00 PD: 962,00
Владимир Порошин (Записки начальника КРО): Штрихкоды на ярлыках ювелирных изделий в розничной торговле

Владимир Порошин (Записки начальника КРО): Штрихкоды на ярлыках ювелирных изделий в розничной торговле

Вы руководитель ювелирного магазина. Вы применяете в своей работе с ювелирными изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней штрихкодирование?

В последнее время всё большее количество ювелирных фирм начинает применять штрихкодирование в своей работе с ювелирными изделиями.

Это удобно. Это ускоряет работу, сокращает непроизводительные рутинные расходы времени. Штрихкодирование помогает при постановке и снятии с учёта ювелирных изделий, при проведении инвентаризации.

Штрихкоды могут появляться на ювелирных изделиях на разных этапах их жизненного цикла.

На этапе производства. На готовые изделия, принятые отделом технического контроля ювелирного завода, перед сдачей на склад готовой продукции прикрепляются ярлыки. Ярлык заполняется на компьютере и содержит информацию о наименовании изделия и его изготовителе, виде драгоценного металла, артикуле, пробе, массе, виде и характеристиках вставок, в том числе об их количестве и способе обработки, изменившем качественно-цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня (именно такую информацию должен содержать ярлык ювелирного изделия в соответствии с последними изменениями в законодательстве). Цена изделия на ярлыке будет проставлена уже в магазине. Эта же информация о ювелирном изделии содержится и в штрихкоде, который тоже наносится на ярлык. На складе готовой продукции изделия приходуются путем сканирования штрихкодов на ярлыках, информация об изделиях вносится в программу учёта.

На этапе поступления в оптовую фирму или в розничный магазин, если изделия поступают без штрихкодов. При приеме товара информация о каждом поступившем изделии из сопроводительных документов заносится в компьютерную программу, распечатывается штрихкод изделия и прикрепляется к имеющемуся ярлыку. Информация о товаре появляется в учёте.

Далее всё происходит в сходном порядке.

  • При реализации оптом или от производителя идет отборка изделий на складе; отобранные изделия сканируются, информация о них заносится в накладные, изделия списываются с учёта.
  • При реализации товара в розницу продавцы сканируют штрихкод, информация о проданном изделии заносится в программу и отражается в учёте, распечатывается товарный чек для покупателя, в котором отражается вся информация о проданном изделии.
  • При инвентаризации комиссия сканирует штрихкоды имеющихся в наличии изделий, программа автоматически сверяет фактическое наличие с данными учёта и при необходимости выводит излишки и недостачи, формирует опись по форме № ИНВ-8.

Как видим, ничего сложного в организации работы со штрихкодами нет, нужен только компьютер (компьютерная сеть) со специальными программами и сканеры штрихкодов.

Но, как всегда, есть подводные камни. Если при вводе в программу учёта информации о ювелирном изделии будет допущена ошибка, и эта ошибка будет закреплена в штрихкоде, то в дальнейшем её могут и не выявить.

Случай из практики контрольно-ревизионной работы.
Проверяем ювелирный магазин. Выборочно снимаем наличие выставленных на продажу ювелирных изделий путём их визуального осмотра и описания характеристик в акте инвентаризации, а не сканирования штрихкода. При сличении данных снятия наличия с данными учёта выявляется недостача одного золотого изделия с четырьмя бриллиантами и излишки одного золотого изделия такой же массы с тремя бриллиантами. Причём на ярлыке «лишнего» изделия с тремя бриллиантами указано, что бриллиантов в изделии четыре. Поднимаем все документы, везде по учёту проходит изделие с четырьмя бриллиантами. По документам выходим на поставщика этого изделия. Приглашаем его в инспекцию для дачи пояснений. Поставщик после проведения внутреннего расследования докладывает, что ошибка произошла по вине кладовщика склада готовой продукции: при вводе информации о новом изделии в программу учёта кладовщик внёс сведения о четырёх бриллиантах, а не о трёх.

Эта ошибочная информация была отражена на ярлыке изделия, зашифрована в штрихкоде, отразилась в учёте поставщика, перешла в учёт розничного магазина. И если бы не проверка, мог произойти обман покупателя: ему бы продали изделие «без одного бриллианта».

Таким образом, штрихкодирование – это инструмент, помогающий в работе, но не заменяющий человеческого контроля при приёме-передаче изделий и в ходе предпродажной подготовки.

P.S. Вы руководитель ювелирного магазина? Требуйте от сотрудников проведения качественной предпродажной подготовки ювелирных изделий даже при использовании штрихкодирования.

Галерея

Другие публикации в рубрике Пробирный надзор:


Передача данных об остатках в ГИИС ДМДК - пошаговая инструкция
8 января 2022 г. Пробирный надзор
Передача данных об остатках в ГИИС ДМДК - пошаговая инструкция

До 15 января 2022 г. необходимо внести в ГИИС ДМДК сведения об остатках драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных и других изделий по данным бухгалтерского учета на 1 января 2022 г.  …

Дмитрий Вилков


Обязательная маркировка ювелирной продукции: готовиться можно уже сейчас
29 ноября 2020 г. Пробирный надзор
Обязательная маркировка ювелирной продукции: готовиться можно уже сейчас

В России к началу 2024 года планируется создание единой национальной системы маркировки и отслеживания товаров. На сегодняшний день обязательна маркировка табака, духов, шин и пневматических покрышек, фотокамер и ламп-вспышек, пяти …

Дмитрий Вилков

Поделиться в соц. сетях:

ПОДЕЛИТЬСЯ В СОЦ. СЕТЯХ:

2611

Оставить комментарий

Для того, чтобы оставить комментарий,
зарегистрируйтесь или войдите через соц. сети

ЭКСПО-ЮВЕЛИР / ЮВЕЛИР-ТЕХ РЕКОМЕНДУЮТ
ТБСС, ООО ТБСС, ООО
Москва
Транспортно-экспедиторские услуги для отечественных и зарубежных предприятий в соответствии с высокими требованиям мировых стандартов.
Gemhouse (Писарева Е.М., ИП) Gemhouse (Писарева Е.М., ИП)
Новосибирск
ювелирные инструменты и расходные материалы, ювелирные вставки
ВЫСОКОВЫ 585 ВЫСОКОВЫ 585
Кострома
Большой ассортимент православной ювелирной продукции в наличии и под заказ.
Феникс, ООО Феникс, ООО
Москва
Драгоценные и полудрагоценные камни. Камни ювелирного качества, калиброванные. В наличии и на заказ.
Самородок, ювелирное производство Самородок, ювелирное производство
Санкт-Петербург
Производство украшений из серебра 925 пробы с натуральными вставками. Оптовая торговля. Экспорт.

ПОДПИШИСЬ НА ЮВЕЛИРНЫЙ ВЕСТНИК

Введите имя и адрес электронной почты, чтобы подписаться на рассылку