Залог успешного развития любой компании связан с построением эффективных бизнес-процессов, и точный учет рабочего времени сотрудников является одним из приоритетных процессов в индустрии сетевой розничной торговли, где фонд заработной платы, как правило, составляет большую часть расходов компании, говорится в сообщении BioLink. Для поиска оптимального решения и технологии интегрированной системы учета рабочего времени и контроля доступа руководство компании «Камея» обратилось к Depo Computers. После анализа требований заказчика и предложений на рынке стало очевидным, что оптимальным решением для сети «Камея» станет использование биометрии.

В рамках проекта сетевая версия биометрической системы BioLink BioTime установлена в головном офисе и 18 магазинах сети «Камея». На сегодняшний день общее количество сотрудников, зарегистрированных в системе, составляет 230 человек.

В каждом офисе установлены новые биометрические терминалы BioLink — FingerPass EX, обладающие металлическим корпусом повышенной прочности, сканером отпечатков пальцев и считывателем бесконтактных карт. После прикосновения к оптическому сканеру терминала BioLink FingerPass EX система BioTime мгновенно вносит в память данные о приходе либо уходе сотрудника из салона. На основе этих данных система автоматически формирует отчеты по каждому сотруднику компании.

Система BioTime имеет централизованную структуру, данные об отработанном времени во всех магазинах синхронизированы с центральным офисом благодаря компоненту BioTime Remote Server. Таким образом, теперь руководящему составу «Камея» не нужно разбираться, кто и когда пропустил рабочий день, или же опоздал, к примеру, на час. Вся эта информация хранится в системе, она обрабатывается автоматически и выдает нужный отчет, включая причину пропуска или опоздания, отметили в BioLink.

В целом биометрическая система BioTime обеспечила сети «Камея» целый ряд возможностей. Так, учет рабочего времени полностью автоматизирован и централизован. Руководство компании располагает точной, актуальной и всеобъемлющей информацией о том, как соблюдает трудовую дисциплину каждый из работников. Достоверность данных гарантируется биометрической идентификацией сотрудников, а доступ в помещения компании защищен от несанкционированного доступа. По отзыву заказчика, благодаря достоверной и всесторонней информации, предоставляемой системой BioTime, менеджеры компании могут оперативно вносить изменения в управление персоналом, что позволяет максимально полно использовать потенциал продавцов и тем самым наращивать объемы продаж.