☰
ЮВЕЛИР.INFO

ЮВЕЛИР.INFO : НОВОСТИ

ФПП ответила на 20 часто задаваемых вопросов по ГИИС ДМДК

ФПП ответила на 20 часто задаваемых вопросов по ГИИС ДМДК
Категория: Государство

​Федеральная пробирная палата регулярно публикует ответы на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с функционированием Государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК). Эти разъяснения помогают участникам рынка лучше понимать требования и процессы, связанные с оборотом драгоценных металлов и камней. В данной публикации собраны актуальные вопросы и ответы, предоставленные Федеральной пробирной палатой, для удобства и информирования всех заинтересованных сторон.

 
1. Работа в ГИИС ДМДК на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей

Обязательная постановка на специальный учет в государственной информационной системе ГИИС ДМДК юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, производится со дня принятия новых субъектов в состав Российской Федерации.

Оборот драгоценных металлов и драгоценных камней на территориях новых субъектов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели до 01.03.2023 должны были внести в ГИИС ДМДК уточненные сведения об остатках ювелирных изделий. Под остатками фактически подразумеваются ювелирные изделия, которые введены в оборот в ГИИС ДМДК до 01.03.2024 и имеют присвоенный ГИИС ДМДК уникальный идентификационный номер, УИН. УИН наносится на бирку ювелирного изделия в виде 16-значного номера, а также в виде двухмерного штрихового кода.

В настоящее время ввод в оборот и вывод из оборота в ГИИС ДМДК драгоценных металлов, драгоценных камней, а также изделий из них осуществляется по итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей. Для этого участник оборота в личном кабинете в ГИИС ДМДК формирует Акт инвентаризации с приложением подтверждающих документов.

В разделе «Полезные материалы» на официальном сайте ГИИС ДМДК https://dmdk.ru размещены Методические рекомендации по объектам ГИИС ДМДК. В разделе «Акт инвентаризации» указаны необходимые для прикрепления подтверждающие документы при вводе в оборот различных видов партий изделий.

Продажа ювелирных изделий, произведенных в Российской Федерации либо ввезенных на ее территорию, осуществляется только при наличии на этих изделиях оттисков государственных пробирных клейм Российской Федерации, а также оттисков именников для изделий российского производства[1].

Допускается продажа ювелирных изделий из серебра российского производства без оттиска государственного пробирного клейма, но с обязательным наличием на них именника изготовителя.

Таким образом, ювелирные изделия с украинскими клеймами, а также изготовленные на территориях новых субъектов, перед их реализацией подлежат опробованию и клеймению государственным пробирным клеймом Российской Федерации в Межрегиональном управлении Федеральной пробирной палаты по Южному федеральному округу.

При этом с 01.03.2024 на территории Российской Федерации, в том числе новых субъектов, непосредственно на ювелирные изделия, за исключением изделий, заявленных в качестве остатков, должна быть нанесена маркировка – двухмерные штриховые коды[2].

Участники оборота, зарегистрированные на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской и Херсонской областей, направляют ювелирные изделия на маркировку в Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Южному федеральному округу.

При этом маркировка ювелирных изделий из серебра осуществляется в добровольном порядке.

Ювелирные изделия с украинскими клеймами вводятся в оборот в ГИИС ДМДК как «Партии изделий из ДМДК» с указанием вида партии «Заготовки изделий». Введенным партиям автоматически будут присвоены идентификационные номера партий, ИНП.

Ювелирные изделия с оттисками государственного пробирного клейма Российской Федерации вводятся в оборот как «Изделия из ДМДК» с видом партии: «Ювелирное изделие», «Предмет религиозного назначения», «Предмет бытового назначения» или «Часы». Каждому введенному ювелирному изделию будет присвоен УИН, который должен быть нанесен на бирку ювелирного изделия в виде двухмерного штрихового кода и номера, состоящего из 16 арабских цифр.

Чтобы предъявить ювелирные изделия с украинскими клеймами на опробование, клеймение и маркировку, необходимо оформить в личном кабинете ГИИС ДМДК квитанцию, в которую заносятся «Заготовки изделий» с указанием идентификационного номера партии и выбирается вид работ: «опробовать», «клеймить» и «маркировать».

Чтобы предъявить на маркировку ювелирные изделия с оттисками государственного пробирного клейма Российской Федерации, в квитанции необходимо указать УИН ювелирных изделий и вид работ «маркировать».
В целях идентификации ювелирные изделия принимаются на маркировку исключительно с бирками, на которые нанесен УИН и двухмерный штриховой код.

С графиком работы Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Южному федеральному округу по маркировке и клеймению ювелирных изделий можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной пробирной палаты по адресу https://probpalata.gov.ru в подразделе «График работы отделов клеймения и маркировки» раздела «Клеймение и маркировка».

Кроме того, с подробной актуальной инструкцией «Руководство пользователя организации-участника» можно ознакомиться на официальном сайте ГИИС ДМДК по адресу https://dmdk.ru/ в разделе «Полезные материалы».

[1] Пункт 46 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2463.

[2] Пункт 12 Правил функционирования ГИИС ДМДК, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2021 № 270.

 
2. О внесении сведений о продукции производственно-технического назначения в ГИИС ДМДК

ГИИС ДМДК является федеральной государственной информационной системой, предназначенной для получения, обработки, хранения и предоставления информации о происхождении и об обращении драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также для организации специального учета[1]. Информацию в ГИИС ДМДК обязаны представлять юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями и состоящие на специальном учете[2].

В ГИИС ДМДК представляются сведения о:

  • драгоценных металлах в самородном и аффинированном виде;

  • минеральном сырье и продуктах его переработки;

  • сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах;

  • продукции, изготовленной из материалов природного или искусственного происхождения с использованием различных видов декоративной обработки, со вставками из драгоценных камней;

  • продукции производственно-технического, научного, медицинского назначения, комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, материалах;

  • химических соединениях;

  • ломе и отходах производства и потребления, содержащих драгоценные металлы;

  • монетах;

  • драгоценных камнях в сыром (естественном) и обработанном виде, их полуфабрикатах;

  • драгоценных камнях, входящих в состав комплектующих деталей;

  • приборах, инструментах, оборудовании, продукции производственно-технического назначения, содержащей драгоценные камни;

  • отходах драгоценных камней, рекуперированных драгоценных камнях.

Не требуется вносить в ГИИС ДМДК информацию об обороте изделий, изготавливаемых из драгоценных металлов или драгоценных камней и предназначенных для научных, производственных и медицинских целей[3].

Такие изделия находятся в составе:

  • устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуры, изделий культурно-бытового назначения и других приборов;

  • покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей, всех видов оборудования;

  • инструментов и приспособлений общего и специального назначения.

[1] Статья 1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

[2] Правила ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 01.10.2015 № 1052.

[3] Подпункт «и» пункта 4 Правил функционирования ГИИС ДМДК, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2021 № 270.

 
3. Доступ в ГИИС ДМДК к Акту списания на производство

В случае, когда организация приобретает продукцию или материалы с содержанием драгоценных металлов для дальнейшего производства продукции, которая не подлежит прослеживаемости в ГИИС ДМДК поступление продукции или материалов, содержащих драгоценные металлы, должно отражаться в ГИИС ДМДК. В этом случае организация принимает партию указанной продукции или материалов путем подписания спецификации, которую в ГИИС ДМДК оформляет поставщик.

В ГИИС ДМДК расход такой продукции отражается путем формирования Акта списания с указанием документа, подтверждающего расход драгоценных металлов.  Доступ к документу «Акт списания на производство» предоставляется в ГИИС ДМДК организациям, у которых в карте специального учета указаны коды экономической деятельности, содержащиеся в руководстве «Описание ролей в ГИИС ДМДК и условия их назначения» на сайте ГИИС ДМДК https://dmdk.ru/for-business.

 
4. О размещении в ГИИС ДМДК актов инвентаризации

Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов, проводится один раз в год по состоянию на 1 января[1].

Акт инвентаризации размещается в ГИИС ДМДК по результатам проведенной инвентаризации в случае:

  • введения в оборот при оформлении «Акта ввода в оборот», если имеются излишки;

  • вывода из оборота драгоценных металлов при оформлении «Акта вывода из оборота», если имеется недостача.

Форма акта инвентаризации – инвентаризационная ведомость – должна отражать расхождение фактических данных с учетными.

Если в результате проведенной инвентаризации излишек или недостачи не выявлено, акт инвентаризации в ГИИС ДМДК размещать не требуется.

[1] Пункт 28 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 09.12.2016 № 231н.

 
5. Закрытие личного кабинета ИП в ГИИС ДМДК

Если индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в государственной информационной системе ГИИС ДМДК, принимает решение о прекращении своей деятельности, связанной с драгоценными металлами и драгоценными камнями, ему необходимо сняться со специального учета и закрыть личный кабинет в ГИИС ДМДК. В случае, если у индивидуального предпринимателя находятся в обороте драгоценные металлы и/или материалы, содержащие драгоценные металлы, то перед закрытием личного кабинета в ГИИС ДМДК они могут быть:

  • реализованы;

  • выведены из оборота в случае, если индивидуальный предприниматель планирует в дальнейшем возобновление деятельности, связанной с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Чтобы вывести из оборота драгоценные металлы, материалы с содержанием драгоценных металлов, в ГИИС ДМДК необходимо зарегистрировать Акт инвентаризации по итогам проведенной индивидуальным предпринимателем инвентаризации материальных ценностей.

В качестве основания для проведения инвентаризации в формируемом акте должна быть выбрана причина «Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя».

  • Перед регистрацией Акта инвентаризации в системе к нему обязательно должны быть прикреплены следующие документы:

  • приказ (распоряжение) о результатах проведения инвентаризации;

  • акт инвентаризации материальных ценностей;

  • приказ об инвентаризационной комиссии.

Партии драгоценных металлов, материалов, содержащих драгоценные металлы, которые подлежат выводу из оборота, переводятся в терминальную стадию со статусом «Списана».

Порядок оформления Акта инвентаризации указан в Руководстве пользователя организации участника ГИИС ДМДК в разделе «Акт инвентаризации» во вкладке «Полезные материалы» на официальном сайте ГИИС ДМДК по адресу https://dmdk.ru/for-business.

После проведения в ГИИС ДМДК процедуры реализации или вывода из оборота драгоценных металлов, материалов, содержащих драгоценные металлы, необходимо исключить из ЕГРИП виды деятельности, связанные с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней. После этого индивидуальный предприниматель направляет в ГИИС ДМДК заявление о снятии со специального учета и закрывает личный кабинет. Дальнейший доступ в личный кабинет индивидуального предпринимателя в ГИИС ДМДК будет закрыт.

В случае, если драгоценные металлы, материалы, содержащие драгоценные металлы, не будут реализованы или выведены из оборота в ГИИС ДМДК, то они остаются собственностью физического лица. Собственник распоряжается ими в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере производства, переработки и обращения драгоценных металлов.

 
6. Серебро подлежит клеймению?

Импортные изделия из серебра подлежат клеймению. Отечественные изделия из серебра могут быть предъявлены для клеймения в добровольном порядке.

 
7. Какая сейчас процедура регистрации оттиска именника?

Регистрация шифра именника происходит в ГИИС ДМДК, однако, образец шифра именника на пластине, так же как и раньше, необходимо направлять в соответствующий территориальный орган Федеральной пробирной палаты.

 
8. Является ли обязательным заполнение паспортных данных физического лица в системе ГИИС ДМДК (при приеме на ремонт изделий, в ломбарде и тд)?

Да, паспортные данные обязательны для заполнения.

 
9. Фото изделий при розничной реализации необходимо загружать в ГИИС ДМДК в обязательном порядке или это добровольно?

При внесении сведений в ГИИС ДМДК цифровые фотографии ювелирного изделия загружаются в добровольном порядке.

 
10. Какой срок подачи информации в ГИИС ДМДК в случае реализации (выбытия) изделия?

Срок предоставления информации в ГИИС ДМДК по каждому случаю (факту) оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, в том числе их выбытия из оборота, составляет 5 календарных дней.

 
11. Когда необходимо предоставить ювелирные изделия на физическую маркировку? 

В настоящее время маркировка носит добровольный характер.

С 1 марта 2024 г. на территории Российской Федерации на ювелирные изделия, за исключением остатков, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия (физическая маркировка).

С 1 сентября 2024 г. на территории Российской Федерации на все ювелирные изделия, включая остатки, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия.

 
12. Надо ли вносить сведения об основных средствах с содержанием драгоценных металлов в ГИИС ДМДК?

Сведения об основных средствах с содержанием драгоценных металлов в ГИИС ДМДК вносить не нужно.

 
13. Какой тип договора выбирать при регистрации в ГИИС ДМДК изделий, поставляемых на комиссию?

Договор на реализацию ювелирных изделий.

 
14. У меня обновилась информация по организации, как внести изменения в ГИИС ДМДК?

В личном кабинете в разделе «Моя организация» необходимо обновить данные организации и подать заявление на изменение карточки специального учета.

 
15. Я получил из территориального органа Федеральной пробирной палаты заклеймённые составные части изделия, состоящие из нескольких частей с уникальными идентификационными номерами (УИН). Как мне составить комплект с одним идентификационными номером партии (ИНП) для дальнейшей реализации?

Для этого необходимо в личном кабинете перейти в раздел «Объекты учета» – «Изделия из ДМДК» – установить фильтр «Тип данных» в значение «Комплекты» и создать новую партию.

Дальнейшие шаги составления комплекта из изделий описаны в Руководстве пользователя на сайте ГИИС ДМДК в разделе «Для бизнеса» по адресу: https://dmdk.ru/for-business/.

 
16. Я зарегистрировался в личном кабинете, подал заявление на постановку на специальный учет, получил положительный ответ, но функционал в личном кабинете не появился

В личном кабинете ГИИС ДМДК в разделе «Профиль организации» не проставлены необходимые роли. Необходимо перейти в раздел и проставить необходимые роли.

 
17. Как работать в системе ГИИС ДМДК и где найти инструкцию пользователя?

Данная инструкция находится на сайте ГИИС ДМДК в разделе «Полезные материалы» по адресу: https://dmdk.ru/usefull-materials/.

 
18. Я подал заявление на постановку на специальный учет, но мне пришел отказ. Как связаться с исполнителем?

В разделе «Территориальные органы» находятся номера телефонов межрегиональных управлений Федеральной пробирной палаты, необходимо позвонить в нужный участок и попросить соединить с отделом специального учета для уточнения информации по данному заявлению.

 
19. Как и где получить электронную подпись для интеграции свой IT- системы с ГИИС ДМДК?

Обезличенную цифровую подпись можно получить в ФНС России бесплатно, также можно написать открытое письмо в Федеральную пробирную палату для оказания помощи в получении ЭЦП.

 
20. Какие действия необходимо предпринять в ГИИС ДМДК при прекращении индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом осуществления деятельности, связанной с обращением драгоценных металлов и драгоценных камней?

Необходимо вывести из оборота все изделия, металлы, драгоценные камни в системе ГИИС ДМДК, затем подать заявление о снятии со специального учета в личном кабинете.

Добавлено: 24 марта 2025 г. 14:22