☰
✕

ЮВЕЛИР.INFO : НОВОСТИ

Минфин РФ готовит новый приказ по учёту ДМДК: что изменится для ювелиров?

Категория: Государство

Министерство финансов РФ разработало и представило проект нового приказа, который должен утвердить обновленную Инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности. Этот документ придет на смену действующему Приказу № 231н. Если проект будет утвержден, он вступит в силу с 1 марта 2026 года и будет действовать до 1 марта 2032 года.

Что нужно знать ювелирам, ломбардам и скупщикам?

Инструкция распространяется на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые работают с драгоценными металлами и камнями, а также на художников-ювелиров. Исключение составляют государственные органы, пункты выдачи заказов при дистанционной продаже ювелирных изделий и порядок учета ценностей Государственного фонда ДМДК.

На основании новой Инструкции, все организации обязаны будут разработать и утвердить собственные внутренние инструкции, учитывающие специфику их деятельности. Художники-ювелиры должны будут вести учет драгоценных металлов и камней в журнале, который может быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Ключевые изменения и дополнения в проекте приказа:

Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности 
при их производстве, использовании и обращении

В соответствии с пунктом 1 статьи 111 Федерального закона от ___ № __ «О внесении изменений в Федеральный закон «О драгоценных металлах  и драгоценных камнях» п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства финансов Российской Федерации от от 9 декабря 2016 г. № 231н «Об утверждении инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 9 января 2017 г., регистрационный № 45111);
пункт 3 изменений, которые вносятся в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в связи с созданием Федеральной пробирной палаты, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2020 г. № 116н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 сентября 2020 г., регистрационный № 60069).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2026 г. и действует до 1 марта 2032 г.

Министр
А.Г. Силуанов 


УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от «___» ____________ № _____

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении

I. Общие положения

1. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее – Инструкция) устанавливает порядок учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, в том числе с использованием государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее – ГИИС ДМДК).
2. Для целей Инструкции используются понятия, установленные Федеральным законом от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».
3. Инструкция распространяется на юридических лиц  (в том числе воинские части и воинские формирования), индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют свою деятельность в сфере производства, использования и обращения драгоценных металлов, а также использования и обращения драгоценных камней, сбора, заготовки, обработки (переработки) лома и отходов драгоценных металлов и рекуперации драгоценных камней, а также используют ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни (далее при совместном упоминании – организации), а также художников-ювелиров.
Инструкция не распространяется на:
государственные органы;
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих прием и выдачу товара при дистанционном способе продажи ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (пункты выдачи заказов);
порядок учета и хранения ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, государственных фондов драгоценных металлов и драгоценных камней субъектов Российской Федерации, а также ведения отчетности об их использовании и обращении, который предусматривается положениями об этих фондах.
Положения раздела III Инструкции, за исключением пунктов 28 и 34 Инструкции, не распространяются на художников-ювелиров.
4. На основании положений Инструкции организации разрабатывают и утверждают соответствующие инструкции, учитывающие специфику выполняемых ими операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями и продукции из них.

II. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

5. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, в том числе драгоценных металлов и драгоценных камней в составе покупных комплектующих деталей для оборудования, изделий, приборов, инструментов, оборудования, осуществляется организациями на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением. 
Учет художниками-ювелирами драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ювелирных изделий из них осуществляется при их использовании и обращении.
Организации и художники ювелиры вносят в ГИИС ДМДК сведения об учете приема и отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней при каждом факте их оборота.
Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен обеспечивать:
своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;
контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;
полноту и достоверность данных, передаваемых в  ГИИС ДМДК в соответствии с законодательством Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях.
6. Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые в процессе производства, расходуются в организациях в пределах утвержденных в организации норм расхода. Для государственных организаций нормы расхода утверждаются вышестоящей организацией.
7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется на бумажных носителях и (или)  в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
8. Учет драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчете на химически чистый драгоценный металл), качеству (пробе, содержанию драгоценного металла), а также в стоимостном выражении.
Учет драгоценных металлов, входящих в состав продуктов переработки минерального сырья и лома и отходов, при передаче их на аффинаж осуществляется по наименованию, массе в граммах (общей (лигатурной) и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы). Сведения о массе драгоценных металлов, входящих в состав продуктов переработки минерального сырья и лома и отходов, сопоставляются с массой драгоценных металлов в этих сырье и ломе и отходах, определенной по результатам приемного опробования, проведенного аффинажной организацией. По результатам сопоставления в соответствующие документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в минеральном сырье и ломе и отходах, исправляются. 
Учет драгоценных камней при их обработке, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе (в граммах, каратах), классификационным характеристикам, а также в стоимостном выражении.
Драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по их наименованию и массе (для драгоценных металлов – в пересчете на химически чистые драгоценные металлы) с момента списания указанных материальных ценностей. Драгоценные металлы в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе в граммах (общей (лигатурной)  и в пересчете на химически чистые драгоценные металлы) и качеству. Драгоценные камни в виде полуфабрикатов учитываются по их наименованию, массе (граммах, каратах) и классификационным характеристикам. Данные о наименовании, массе и количестве драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, приборах, инструментах, оборудовании, изделиях отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, указанных в технической документации (в том числе в паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (в том числе устаревшее отечественное и импортное оборудование) – по данным организаций, разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.
Детали, контакты, заготовки, полуфабрикаты из драгоценных металлов, их сплавов, химические соединения, содержащие драгоценные металлы, подлежащие взвешиванию, учитываются до их фактического израсходования в производстве по количеству и по массе; драгоценные металлы в растворах – по объему (массе) растворов и концентрации драгоценных металлов, по данным, определяемым химическими анализами.
При использовании и обращении драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий художниками-ювелирами осуществляется учет: драгоценных металлов – по наименованию, массе в граммах (общей (лигатурной) и в перерасчете на химически чистый драгоценный металл), качеству (пробе, содержанию драгоценного металла), драгоценных камней – по массе (в граммах, каратах), классификационным характеристикам, а также в стоимостном выражении по данным сопроводительных документов.
Организации, осуществляющие перевозку драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий, вносят в ГИИС ДМДК сведения об учете драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий при каждом факте их оборота, а также информацию о фискальном чеке на реализованные ювелирные изделия и (или) иную продукцию из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней в случае, если факт реализации осуществлялся с применением контрольно-кассовой техники организации, осуществляющей перевозку драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий.
9. Организациями и художниками-ювелирами также учитываются:
изделия (продукция), содержащие драгоценные металлы, используемые для извлечения драгоценных металлов и утратившие свои потребительские и (или) функциональные свойства, а также брак, возникший в процессе производства (изготовления) изделий (продукции), содержащей драгоценные металлы (далее – лом драгоценных металлов), – по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству лома, общей массе лома и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в нем, а также в стоимостном выражении;
остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, других изделий (продукции), используемые для извлечения драгоценных металлов и образовавшиеся в процессе производства (далее – отходы драгоценных металлов) – по наименованию и качеству драгоценных металлов, качеству отходов, общей массе отходов и массе химически чистых драгоценных металлов, содержащихся в них, а также в стоимостном выражении;
отходы драгоценных камней – по наименованию, массе и в стоимостном выражении.
10. Организация и художник-ювелир должны  обеспечить контроль за движением драгоценных металлов и драгоценных камней в процессе производственно-хозяйственной деятельности посредством организации их учета. Все операции по движению драгоценных металлов и драгоценных камней должны оформляться документально, в том числе первичными учетными документами, применяемыми в организации (на бумажном и (или)  электронном носителе), содержащими собственноручную или усиленную квалифицированную электронную подпись организации, художника-ювелира.
11. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции,
их содержащей, в местах хранения (склады, хранилища, цеховые кладовые,
и другие места, установленные локальными актами организации) ведется организацией в карточках складского учета материальных ценностей, книгах, журналах учета и иных документах, установленных локальными актами организации.
Художник-ювелир ведет учет драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий, их содержащих, в журнале учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде. При ведении журнала учета на бумажном носителе журнал заполняется четко и ясно, без помарок и подчисток и должен быть прошнурован и подписан художником-ювелиром.
12. На каждую номенклатурную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также их размера и назначения оформляется отдельная карточка складского учета, отдельная строка или отдельная страница в книгах, журналах учета и иных документах, используемых для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, которая содержит реквизиты, характеризующие учитываемые ценности, а именно:
а) по драгоценным металлам – наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид, размер (длина, ширина, толщина, диаметр), проба или процентное содержание в растворе, сплаве, масса химически чистых металлов и/или общая масса сплава, соли, кислоты или других химических соединений, содержащих драгоценные металлы, номер партии;
б) по драгоценным камням – наименование, количество в штуках (для обработанных драгоценных камней), классификационные характеристики, масса в каратах, а для необработанных драгоценных камней (кроме алмазов) – масса в граммах;
в) для ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, а также изделий их содержащих – наименование изделия, количество, артикул, в том числе:
для драгоценных металлов – дополнительно указывается наименование драгоценного металла, его масса и проба;
для драгоценных камней – дополнительно указывается наименование, количество, масса, классификационные характеристики драгоценных камней на основании данных из технической документации изготовителя, а также способ облагораживания драгоценных камней (при наличии).
13. В организации записи в карточках, книгах, журналах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; лимитно-заборных карт; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации, при этом записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий (без снятия фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).
Художником-ювелиром записи о драгоценных металлах, драгоценных камнях и ювелирных изделиях в журнале учета на бумажном носителе и (или) в электронном виде производятся на основе заключенных им в установленном порядке договоров (договоров купли-продажи драгоценных металлов и драгоценных камней, договоров купли-продажи ювелирных изделий, комиссионных и агентских договоров по реализации изготовленных художником-ювелиром ювелирных изделий или иных договоров), актов приема передачи ценностей, а также иных сопроводительных документов (сертификатов, паспортов, спецификаций).
Организации, изготавливающие алмазный инструмент, указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, классификационные характеристики и массу алмазов. На волоки и на все типы резцов в паспортах указывается фактическая перед закреплением масса алмаза.
Весовой учет алмазов в инструменте (волоки, резцы, наконечники, алмазы в оправах и других видах инструмента) в организациях, использующих алмазный инструмент, ведется по массе закрепленных алмазов, указанной в паспортах на данный вид инструмента.
14. Поступающие в организации посылки с ценностями регистрируются в день их поступления. Вскрытие посылок и прием ценностей производится материально ответственным лицом в присутствии комиссии, состав которой определен приказом руководителя организации, в установленные организацией сроки.
Результаты приемки оформляются приемным актом (приходным ордером), в котором указываются название организации-поставщика, номер и дата сопроводительного документа, а также все реквизиты учитываемых ценностей.
В приемном акте (приходном ордере), журнале учета указываются фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов (общая масса и масса химически чистого драгоценного металла) и драгоценных камней, а также наличие расхождений с данными сопроводительных документов.
В тех случаях, когда определение организацией фактической массы поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в продукции, приборах, инструменте, оборудовании, не представляется возможным, их масса отражается в приемном акте на основании технической документации (паспорта, формуляры, этикетки, руководства по эксплуатации), документов качества (пробирные листы), протоколов проведения испытаний и других сопроводительных документов, содержащих данные сведения.
В организации приемный акт (приходный ордер) подписывается материально-ответственным лицом и заверяется подписями членов комиссии.
Первый экземпляр приемного акта (приходного ордера) передается в бухгалтерию организации, копия приемного акта (приходного ордера) остается у материально ответственного лица организации.
15. Прием и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий художником ювелиром осуществляется единолично. Результаты приемки и отпуска ценностей художником-ювелиром вносятся в журнал учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде.
16. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из центральных мест хранения в места хранения отдельных подразделений организации (цехов, лабораторий, участков) осуществляется по применяемым в организации документам, в том числе первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей.
Передача драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями организации и/или подотчетными лицами осуществляется по применяемым в организации документам, в том числе первичным учетным документам с указанием в них количества и массы ценностей, характеристик драгоценных металлов, классификационных характеристик драгоценных камней.
17. Оперативный учет драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них в производстве организуется и ведется в организациях по стадиям переделов, видам работ с учетом особенностей технологического процесса и характера возникающих отходов и потерь.
В организациях, осуществляющих обработку драгоценных камней, учет должен обеспечить возможность получения сведений о результатах обработки каждого драгоценного камня на каждой операции технологического процесса с привязкой его к конкретному договору (контракту), по которому драгоценные камни поступили в организацию, включая изготовителей однокристального алмазного инструмента.
18. Учет ценностей, находящихся в подотчете у исполнителей работ (подотчетных лиц), ведется в организациях на основании первичных учетных документов, в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, даты выдачи и сдачи их в места хранения.
19. В организации отпуск ценностей из всех мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ.
В организации списание с исполнителей работ (подотчетных лиц) отпущенных (выданных) им ценностей осуществляется после сдачи ими в места хранения деталей, изделий и остатков драгоценных металлов, драгоценных камней в виде сырья, полуфабрикатов и отходов, отработанного, поломанного инструмента.
Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются художником-ювелиром как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, полученных (приобретенных) для изготовления ювелирного изделия, и их суммарной массой в изготовленном ювелирном изделии и остатках в сырье и отходах.
Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней в организациях определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполнителю работ, и суммарной массой их в изготовленных деталях, изделиях, полуфабрикатах и остатках в сырье и отходах.
Организации, осуществляющие аффинаж драгоценных металлов, ведут учет фактических потерь драгоценных металлов по учитываемым ими каналам, а также определяют показатели содержаний драгоценных металлов в отходах, в том числе направляемых на переработку в сторонние организации.
Фактические потери определяются путем прямых измерений (в том числе замеры объемов, массы сливаемых растворов, газовых выбросов и определение содержания драгоценных металлов в указанных материалах). Данные показатели, а также фактические показатели расхода драгоценных металлов на выпуск готовой продукции должны находиться в пределах установленных в аффинажной организации норм и нормативов, согласованных Федеральной пробирной палатой в соответствии постановлением Правительства Российской Федерации от 17 августа 1998 г. № 972 «Об утверждении Порядка работы организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов, и перечня организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов». 
20. В организации списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования.
В организации списание драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в производстве, осуществляется при их фактическом израсходовании на отдельных операциях технологического процесса, если в результате этой операции они становятся составной частью детали, узла, инструмента, изделия и масса их не может быть определена непосредственно взвешиванием.
Масса драгоценных металлов, изменяющих на стадиях технологической обработки лишь свою форму, которая может быть определена взвешиванием, учитываются по реквизитам, указанным в пункте 12 Инструкции.
В организации списание драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и лабораторные работы оформляется актами списания, которые составляются комиссией в составе не менее трех человек, определенной приказом руководителя организации.
В организации списание драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешивания, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и других физических параметров), не допускается.
Алмазы в инструментах и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по массе, указанной в паспортах, технических условиях или в первичных учетных документах на эти изделия.
Списание ценностей осуществляется актом ликвидации. В актах указывается масса драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах списания указываются его причины и виновные лица.
21. При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования и при невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации ведут учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации).
При передаче на переработку или реализации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, организация-отправитель в сопроводительных документах указывает наименование и массу драгоценных металлов и драгоценных камней.
22. При списании покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования организацией составляется акт списания, в котором указывается масса драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно сведениям технической документации.
На основании данного акта изъятые драгоценные металлы приходуются на карточки учета товарно-материальных ценностей по общей массе и массе в химически чистом виде согласно технической документации.
Организации, осуществляющие деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, классифицируют лом и отходы по видам и определяют нормативы извлечения драгоценных металлов при переработке по этим видам.
23. При технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудования в организации комиссия, состав которой определен приказом руководителя организации, осуществляет сбор отходов драгоценных металлов и драгоценных камней. На основании результатов лабораторных анализов комиссия учитывает по отдельному акту содержание драгоценных металлов и по результатам взвешивания массу драгоценных камней в указанных отходах.
Серебросодержащие отходы от использованных организацией кинофоторентгеноматериалов приходуются в карточках складского учета или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе химически чистого серебра в них на основании лабораторных анализов или расчетных данных.
Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах организации в виде забракованных деталей, проволоки и другой продукции с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов и массе драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей и продукции или по данным химического анализа. При этом отходы драгоценных металлов в сборочных цехах организации в виде забракованных деталей и другой продукции собственного производства с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этой продукции, определенному по данным о фактическом расходе их в гальванических цехах организации.
Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах организации в виде продукции, приобретенной у сторонних организаций и забракованной в процессе производства, приходуются на основании сведений о содержании драгоценных металлов в первичных учетных документах и/или технической документации.
Отходы драгоценных камней могут быть реализованы, а при невозможности их реализации – списаны по акту. Списание осуществляется комиссией, состав которой определен приказом руководителя организации, или художником-ювелиром единолично с отражением записи в журнале учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде.
Художник-ювелир осуществляет сбор и учет отходов драгоценных металлов, образовавшихся при изготовлении ювелирных изделий, для обработки (переработки) самостоятельно для передачи организации-переработчику или аффинажной организации. Учет лома и отходов драгоценных металлов осуществляется по наименованию, массе (общей (лигатурной) и в перерасчете на химически чистый драгоценный металл) и пробе драгоценного металла. Передача лома и отходов драгоценных металлов осуществляется по наименованию, массе (общей (лигатурной) и в перерасчете на химически чистый драгоценный металл) и пробе драгоценного металла. Запись о передаче отходов драгоценных металлов на переработку или аффинаж делается художником-ювелиром в журнале учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде.
Сведения о массе драгоценных металлов, входящих в состав отходов, собранных и переданных художником-ювелиром организации-переработчику или аффинажной организации сопоставляются с массой драгоценных металлов в этом сырье, определенной по результатам приемного опробования, проведенного организацией-переработчиком и (или) аффинажной организацией. По результатам сопоставления в соответствующие документы художником-ювелиром вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве драгоценных металлов, содержащихся в отходах, исправляются. 
После получения от аффинажной организации аффинированных драгоценных металлов художник-ювелир делает соответствующую запись в журнале учета на бумажном носителе и (или) в электронном виде на основании паспортных данных аффинажной организации.
24. Бухгалтерия организации-сдатчика лома и отходов драгоценных металлов сопоставляет данные о количестве драгоценных металлов в этом сырье с паспортными данными аффинажных организаций или данными организаций, осуществляющих деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов, и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в соответствующие документы вносятся необходимые коррективы. Новые записи о поставленных на учет и отправленных драгоценных металлах производятся на основании паспортных данных аффинажных организаций или данных организаций, осуществляющих деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов.
25. Организации-изготовители продукции, оборудования, приборов, инструментов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, отражают в документации, сопровождающей готовую продукцию, сведения о массе драгоценных металлов и драгоценных камней.

III. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней

26. В соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон «О бухгалтерском учете») активы и обязательства подлежат инвентаризации.
27. Инвентаризация драгоценных металлов при их производстве, использовании и обращении, а также драгоценных камней при их использовании и обращении, а также в ломе и отходах, образующихся при использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, проводится не реже одного раза в год с учетом положений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете во всех местах их хранения и использования с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в ломе и отходах, предназначенных для дальнейшего производства драгоценных металлов или их аффинажа, проводится не реже одного раза в год с учетом положений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.
При осуществлении отдельных технологических операций периодичность инвентаризаций может быть увеличена.
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
28. Инвентаризация художником-ювелиром драгоценных металлов, драгоценных камней, полуфабрикатов ювелирных изделий и ювелирных изделий, а также лома и отходов драгоценных металлов, отходов драгоценных камней проводится единолично не реже одного раза в год с учетом положений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. 
Инвентаризация художником-ювелиром драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при выявлении фактов хищения, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
Фактическое наличие драгоценных металлов, драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, сопоставления данных, отраженных в журнале учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде, с данными сопроводительных документов. Результаты инвентаризации вносятся в журнал учета на бумажном носителе либо в электронном виде.
Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и ювелирных изделиях, а также ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней, переданных в другие организации или находящихся в пути, но числящихся у художника-ювелира, заносятся в журнал учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде отдельной записью, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса драгоценных камней, общая (лигатурная) масса и масса в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов, дата передачи ценностей, номера и даты документов о передаче.
При выявлении отклонений от данных учета драгоценных металлов и драгоценных камней (излишки, недостача) в журнале учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде указываются причины выявленных отклонений.
29. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, драгоценные камни и продукция из них. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации, полученные для переработки, находящиеся на ответственном хранении, ранее не учтенные.
30. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается комиссия. Этим же приказом устанавливается порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.
В организациях, где в связи с большим объемом работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. Деятельность рабочих комиссий организуется и контролируется центральной инвентаризационной комиссией.
31. Перед началом инвентаризации у лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, берется расписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных ценностей у них не имеется.
32. При длительном проведении инвентаризации ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии только с письменного разрешения руководителя организации или лицами, им уполномоченными. Эти ценности заносятся в отдельную опись,
а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись и в акт инвентаризации не включаются. Описи прилагаются к акту инвентаризации.
33. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее до первого числа месяца, а окончание после первого числа месяца. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число месяца. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются материально ответственным лицом и председателем инвентаризационной комиссии.
34. Результаты инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней отражаются в акте инвентаризации (описи). 
35. Сведения о фактическом наличии драгоценных металлов и драгоценных камней по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в акты инвентаризации (описи), составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная комиссия отражает результаты инвентаризации в утвержденных организацией формах, которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам, отдельно по местам хранения и/или использования ценностей, и материально ответственным лицам.
Организации, осуществляющие обращение ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, отражают результаты инвентаризации изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней по всем предусмотренным в формах реквизитам, за исключением сведений о фактическом наличии драгоценных металлов в химически чистом виде и количестве драгоценных металлов в химически чистом виде, числящимся по данным учета.
36. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
37. Фактическое наличие драгоценных металлов, драгоценных камней при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в установленные сроки (обеспечить средствами для опробования и проведения анализов, проверки наличия оттисков государственных пробирных клейм, взвешивания и перемещения ценностей, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
При проведении инвентаризации незавершенного производства драгоценных металлов и драгоценных камней их масса, содержащаяся в деталях и изделиях и не поддающаяся взвешиванию, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки в натуре устанавливается по учетным документам, технической документации или инвентаризационной комиссией на основании сведений о содержании драгоценных камней в аналогичной продукции или произведенных комиссией расчетов.
Данные о драгоценных металлах, содержащихся в сплавах, химических соединениях, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливаются и вносятся в инвентаризационную опись на основании первичных учетных документов, паспортов иной и технической документации, документов поставщика или данных входного контроля.
Сведения о драгоценных металлах, драгоценных камнях и изделиях, их содержащих, а также ломе и отходах драгоценных металлов и драгоценных камней, переданных в другие организации в обработку (переработку) или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование ценностей, количество, масса драгоценных камней, общая масса и масса в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов, дата передачи ценностей, номера и даты документов.
Имеющиеся на момент проведения инвентаризации не распакованные посылки с ценностями подлежат оформлению в отдельную опись (акт) по количеству без вскрытия членами инвентаризационной комиссии.
Сведения о ценностях, не принадлежащих организации (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), заносятся в отдельную инвентаризационную опись (акт). 
Инвентаризация драгоценных камней, находящихся в составе алмазного инструмента, осуществляется посредством подсчета количества инструмента, а масса драгоценных камней определяется по учетным данным.
38. Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи (акты) заполняются четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу в единицах измерения, принятых в учете. В описи (акты) заносятся данные о массе драгоценных металлов в сплавах и массе химически чистых драгоценных металлов.
На каждой странице описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.
Исправления в описях (актах) должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях (актах) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи (акта) ценностей на ответственное хранение.
39. По окончании инвентаризации надлежаще оформленные описи (акты) фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета.
При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.
По всем отклонениям инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации.
40. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций.
41. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в сроки, установленные локальными документами организации, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций.
При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными устанавливаются причины их возникновения и виновные в этом лица, а сами расхождения регулируются в следующем порядке:
излишки подлежат оприходованию (постановке на бухгалтерский учет);
недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшиеся при изготовлении продукции и в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента, списываются на потери производства;
недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться.

IV. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней

42. Хранение драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется организацией, художником-ювелиром таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность во всех местах хранения, при производстве, переработке, использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке с учетом особенностей, установленных пунктом 43 Инструкции.
Помещения в организации, где осуществляется хранение ценностей, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться, опломбироваться (опечатываться) и сдаваться под охрану.
Вскрытие мест хранения ценностей в организации производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, с составлением акта вскрытия.
43. Совместное хранение драгоценных металлов и драгоценных камней с другими материалами не допускается. При отсутствии отдельных помещений для хранения драгоценных металлов и драгоценных камней допускается хранение их в одном помещении с другими материалами, но в отдельных несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах.
Драгоценные металлы и драгоценные камни и другие материалы могут храниться на стеллажах, в шкафах или иной таре, предотвращающей смешение позиций, при условии наличия у организации специальных помещений, позволяющих обеспечить их сохранность.
Допускается хранение сырья, сплавов, полуфабрикатов, промышленных продуктов, химических соединений, лома и отходов драгоценных металлов, содержащих менее пяти процентов серебра и (или) менее одного процента золота или платины и металлов платиновой группы, с другими материалами без применения отдельных несгораемых шкафов, металлических ящиков и сейфов.
44. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве, переработке, использовании и обращении несанкционированный доступ посторонних лиц в помещения, где осуществляются указанные операции, должен быть исключен.
45. Условия обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в организациях регламентируются инструкциями, разработанными с учетом специфики деятельности этих организаций и утвержденными руководителем организации.
46. Организацией с лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, заключаются договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
47. Все помещения, в которых производится прием, хранение и отпуск драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, оснащаются весоизмерительными приборами. Проведение поверки или колибровки средств измерений осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным Министерством промышленности и торговли Российской Федерации.
Контроль точности взвешивания на весах в период между их калибровкой или поверкой проводится организацией, художником-ювелиром самостоятельно.
Взвешивание драгоценных металлов, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, промпродуктов, полупродуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания в пределах допускаемой погрешности измерений, установленной Правительством Российской Федерации .
48. Перевозка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них осуществляется специализированными организациями или организациями – владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты в сопровождении вооруженной охраны.
Перевозка сырья, сплавов, полуфабрикатов, промышленных продуктов, химических соединений, лома и отходов драгоценных металлов, содержащих менее пяти процентов серебра и (или) менее одного процента золота или платины и металлов платиновой группы, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (за исключением находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований), инвестиционных драгоценных металлов, а также перевозка из кредитных организаций монет из драгоценных металлов, прошедших эмиссию, покупателям – физическим лицам может осуществляться без использования транспортных средств, оборудованных соответствующими техническими устройствами, и без сопровождения вооруженной охраны при условии принятия собственником мер по обеспечению сохранности таких товаров и исключению доступа к ним посторонних лиц .
Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней при перевозке собственными средствами возлагается на их владельца.

V. Отчетность по драгоценным металлам и драгоценным камням

49. Материально ответственные лица организации на основе данных учета по каждому переделу, виду работ и участку не реже чем два раза в год представляют начальнику подразделения с целью направления в бухгалтерию организации сведения о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней (с отражением движения сырья, готовой продукции, полуфабрикатов и отходов) в сопоставлении с нормативным расходом и объяснением причин отклонения.
50. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Художник-ювелир обязан хранить журнал учета на бумажном носителе и (или)  в электронном виде, сопроводительных и иных документов на ценности в течение трех лет.

Добавлено: 10 августа 2025 г. 15:26