ЮВЕЛИР.INFO : НОВОСТИ

Ювелиров накажут за ошибки в ГИИС ДМДК: Минфин вводит новые штрафы

Правительство РФ внесло на рассмотрение проект федерального закона, который существенно расширяет область применения административной ответственности для участников рынка драгоценных металлов и камней. Поправки вносятся в статью 15.47 КоАП РФ.

Что изменится в законе?

Согласно тексту законопроекта, корректируется само наименование статьи 15.47. Теперь она будет включать ответственность не только за нарушения при учете и хранении, но и за нарушения при представлении информации или проведении инвентаризации.

Ключевые изменения в первой части статьи подразумевают наказание за:

• Непредставление информации в государственную интегрированную информационную систему (ГИИС ДМДК).

• Нарушение установленных сроков подачи сведений (напомним, на большинство операций отводится 5 календарных дней, на розничную продажу — 3 дня).

• Представление неполной или недостоверной информации на любом этапе оборота продукции.

Размеры планируемых штрафов

На основании предложений Минфина, за первичные нарушения в ГИИС ДМДК устанавливаются следующие санкции:

• Для должностных лиц: от 20 000 до 50 000 рублей.

• Для ИП: от 30 000 до 60 000 рублей.

• Для юридических лиц: от 50 000 до 80 000 рублей.

За повторное нарушение финансовое бремя возрастет: должностным лицам придется заплатить до 70 000 рублей, индивидуальным предпринимателям — до 100 000 рублей, а организациям — до 120 000 рублей.

Важно: Ранее в Кодексе отсутствовала прямая ответственность за несоблюдение сроков, полноту и достоверность данных именно в системе ГИИС ДМДК, что и стало причиной разработки данного законопроекта.

Ниже мы публикуем краткую памятку для персонала ювелирного магазина, составленная на основе актуального законопроекта Минфина (февраль 2026 года) и действующих постановлений Правительства РФ.

Памятка: Новые правила и штрафы в ГИИС ДМДК

Для сотрудников розничных магазинов

С 2026 года ужесточается контроль за своевременностью и достоверностью данных в системе ГИИС ДМДК. Теперь штраф можно получить не только за отсутствие учета, но и за просрочку подачи сведений или ошибки в них.

Ключевые сроки подачи отчетности

Соблюдение этих сроков критически важно для исключения штрафных санкций:

• Розничная продажа: информация о реализации изделия должна быть передана в систему не позднее 3 календарных дней со дня продажи.

• Приемка товара / Перемещение: сведения о любом факте оборота (поступление от поставщика, перемещение между магазинами) подаются не позднее 5 календарных дней с даты события.

• Инвентаризация: данные о результатах должны строго соответствовать фактическим остаткам в системе.

Новые штрафы (ст. 15.47 КоАП РФ)

За нарушение сроков, неполную или недостоверную информацию предусмотрены следующие взыскания:

На что обратить внимание сотруднику

1. Проверка УИН: при продаже обязательно сканируйте Data Matrix код. Убедитесь, что УИН (уникальный идентификационный номер) активен в системе.

2. Точность данных: любая опечатка в весе, пробе или характеристиках камней теперь приравнивается к предоставлению недостоверных сведений.

3. Своевременное списание: если продажа совершена в пятницу, данные должны уйти в ГИИС ДМДК не позднее понедельника (лучше — в день продажи).

4. Маркировка остатков: убедитесь, что все изделия на витрине имеют физическую маркировку или наногравировку (согласно правилам 2025–2026 гг.).

Что делать, если обнаружена ошибка? Исправить сведения в ГИИС ДМДК можно только до момента, пока сделка/операция не подтверждена второй стороной или не закрыта окончательно. При обнаружении расхождений немедленно сообщите ответственному за учет.

Ниже мы публикуем чек-лист для ежедневной проверки системы ГИИС ДМДК, который поможет избежать нарушений сроков и ошибок в отчетности.

Чек-лист: Ежедневная проверка ГИИС ДМДК

Выполнить перед закрытием смены

1. Продажи и выбытие

• Сверка чеков: Проверьте соответствие количества проданных изделий по кассе количеству документов «Розничная продажа», сформированных в ГИИС ДМДК.

• Статус УИН: Убедитесь, что все УИНы проданных за день изделий переведены в статус «Продано» или «Выбыло».

• Контроль срока (3 дня): Если продажа не была отражена автоматически через ККТ, сформируйте документ вручную. Помните, что на это есть всего 3 календарных дня.

2. Поступления и перемещения

• Входящие спецификации: Проверьте наличие новых спецификаций от поставщиков в личном кабинете.

• Приемка товара: Если фактически товар принят, подтвердите спецификацию в ГИИС ДМДК. Срок на отражение факта оборота — 5 календарных дней.

• Внутренние перемещения: Убедитесь, что все перемещения между сейфом, витриной или другими торговыми точками (если они зарегистрированы как разные объекты учета) отражены в системе.

3. Технический контроль и данные

• Ошибки выгрузки: Зайдите в раздел уведомлений и проверьте, нет ли отклоненных системой документов или ошибок в передаче данных.

• Корректность характеристик: При постановке новых изделий на учет проверьте соответствие веса, пробы и вставок данным на бирке. Ошибки в этих данных теперь ведут к штрафам за недостоверную информацию.

• Подпись документов: Убедитесь, что все созданные за смену черновики документов подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправлены.

4. Ответственность (напоминание)

• Штраф за просрочку: Помните, что за пропуск срока подачи или неполные данные должностному лицу грозит штраф до 50 000 рублей, а организации — до 80 000 рублей.

Распечатайте этот чек-лист и разместите его на рабочем месте сотрудника, ответственного за работу в системе.

Ниже представлен образец внутреннего приказа, адаптированный под новые требования статьи 15.47 КоАП РФ. Этот документ поможет разграничить ответственность внутри организации и минимизировать риски наложения штрафов на юридическое лицо.

ООО «Ювелирная компания»

(или наименование организации / ИП)

ПРИКАЗ № __

г. __ «_» __ 2026 г.

О назначении ответственных лиц за работу в ГИИС ДМДК и соблюдение сроков представления информации

В целях обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации о драгоценных металлах и драгоценных камнях, а также во избежание административных правонарушений, предусмотренных ст. 15.47 КоАП РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за работу в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (ГИИС ДМДК) __ (ФИО, должность).

2. Ответственному лицу обеспечить своевременное, полное и достоверное внесение информации в ГИИС ДМДК по всем фактам оборота продукции:

• Сведения о розничной реализации ювелирных изделий — в течение 3 (трех) календарных дней с даты продажи.

• Сведения об иных фактах оборота (приемка, перемещение, возврат) — в течение 5 (пяти) календарных дней с даты возникновения события.

1. Ответственному лицу осуществлять контроль за актуальностью и достоверностью данных при проведении инвентаризации и представлении отчетности в ГИИС ДМДК.

2. Установить персональную ответственность __ (ФИО) за несоблюдение установленных законом сроков, а равно за представление неполной или недостоверной информации в систему.

3. На период отсутствия основного ответственного лица (отпуск, болезнь) обязанности по работе в ГИИС ДМДК возложить на __ (ФИО, должность).

4. Ознакомить указанных лиц с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ___ / __ /

Лист ознакомления с приказом:

Полезный совет: Поскольку за повторное нарушение штрафы для должностных лиц возрастают до 70 000 рублей, а для организаций до 120 000 рублей, рекомендую проводить внутреннюю проверку ГИИС ДМДК не реже одного раза в неделю.