Как бизнесу пройти ковидную проверку Роспотребнадзора

После выхода из карантина компаниям нужно строго выполнять все требования Роспотребнадзора, иначе — проверки, штрафы и приостановка деятельности. Расскажем, какие нарушения ищут проверяющие и как обезопасить свой бизнес.

Измерение температуры

Что проверяют? Измеряют ли температуру всех сотрудников входе и затем — каждые четыре часа в течение рабочего дня. Также смотрят, вносятся ли результаты в журнал термометрии.

Что делать?

1. Закупить термометры. Для контактных термометров придется организовать дезинфекцию.
2. Выпустить приказ об измерении температуры сотрудников.
3. Завести журнал термометрии. Поручите кадровику измерять температуру всех сотрудников, находящихся на предприятии.
4. Отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой или признаками ОРВИ.

Наличие антисептиков

Что проверяют? Установлены ли дозаторы на входе и в местах общественного пользования, а также состав антисептиков: в нем должно быть не менее 60–80% изопропилового или этилового спирта.

Что делать?

1. Использовать антисептики, которые прошли государственную регистрацию (сертификат качества нужно будет показать во время проверки).
2. Создать запас антисептика минимум на пять дней (за ориентир можно взять расход жидкого мыла за прошлогодние летние месяцы и применить к этой сумме примените коэффициент 1,5).

Соблюдение масочного режима

Что проверяют? Наличие как минимум пятидневного запаса одноразовых масок и перчаток для сотрудников, а также документы об их покупке. Важное условие: масок должно быть столько, чтобы каждый сотрудник мог менять их каждые три часа.

Что делать?

1. Рассчитайте и закупите необходимое количество масок. В условиях восьмичасового рабочего дня и смены масок каждые три часа одному сотруднику на неделю потребуется не менее 20 масок. Расчет такой: 8 рабочих часов + 1 час перерыва — итого 3 маски + 1 запасная на случай сильного загрязнения или увлажнения / день — всего выходит 20 масок на неделю.
2. Сохраните документы о покупке и поручите секретарю вести журнал регистрации медицинских масок.
3. Выпустите приказ о введении масочного режима в компании, ознакомьте персонал под подпись.
4. Проверьте, как сотрудники поступают с использованными одноразовыми масками. Их необходимо герметично упаковывать в два полиэтиленовых пакета и утилизировать вместе с бытовым мусором в контейнерах.

Наличие приборов для обеззараживания воздуха

Что проверяют? Наличие приборов для обеззараживания воздуха в местах, где постоянно находятся люди.

Что делать?

1. Рассчитать необходимое количество приборов (например, если аппарат покрывает 20 кв. м, то в помещении площадью 50 кв. м нужно будет установить три рециркулятора).
2. Убедитесь, что устройства можно использовать в помещениях с людьми. Поручите сохранить сертификат безопасности — контролеры обязательно его проверят.
3. Установите приборы по периметру помещения. Они должны работать постоянно.

Проведение уборки с дезинфекцией

Что проверяют? Журнал или график уборок, журнал приготовления дезинфицирующего раствора. Проверят запас дезинфицирующих средств — его должно хватать минимум на пять дней. Для дезинфекции нужно использовать средства, одобренные Роспотребнадзором. Обычные моющие или чистящие средства не подойдут — это нарушение. Если в компании есть сертифицированное средство, но упаковка не вскрывалась или истек срок годности — контролеры тоже зафиксируют нарушение.

Что делать?

1. Завести журнал или график уборок. В журнале дезинфекции помещений нужно отразить время и факт уборки, помещение и его площадь, средства, которыми дезинфицировали помещения, и их количество, подпись работника, который провел дезинфекцию.
2. Завести журнал приготовления средства для дезинфекции. Закупить для дезинфекции средства, которые прошли государственную регистрацию и соответствуют рекомендациям РПН.
3. Сохранить сертификат качества и свидетельство о госрегистрации вещества. Их нужно будет предоставить при проверке.

Обеспечение социального дистанцирования

Что проверяют? Наличие разметки, которая поможет обеспечить дистанцию в 1,5 м между посетителями и сотрудниками. В открытых офисах будет контролировать допустимое количество сотрудников.

Что делать?

1. Нанести разметку в соответствии с рекомендациями РПН.
2. При рассадке сотрудников учесть, что в помещении площадью до 50 кв. м могут находиться не более 5 человек, до 100 кв. м — не более 10 человек, до 200 кв. м — не более 25 человек, свыше 200 кв. м — не более 50 человек.

Организация питания

Что проверяют? Нет ли нарушений при организации питания. Необходимо соблюдать требования по количеству людей, которое может находиться в помещении одновременно.

Что делать?

1. Запретить есть на рабочих местах.
2. Если сотрудники питаются в столовой, нужно утвердить соответствующий график. Организовать раздельное посещение столовой работниками разных отделов. Люди не должны пересекаться, чтобы избежать возможного заражения.
3. Постараться избежать скопления сотрудников в коридорах и лифтовых холлах при перемещении между столовой и рабочим местом.
4. Если столовой нет, то нужно выделить комнату, оборудованную раковиной.

Требования для работы в офисе: чек-лист

• У сотрудников на входе измеряют температуру 
• Данные проверки заносятся в журнал
• На входе установлены антисептики для рук
• Ежедневно проводится дезинфицирующая влажная уборка
• Организована обработка всех контактных поверхностей каждые два-четыре часа
• В кабинетах и местах скопления людей работают бактерицидные облучатели 
• Помещения проветриваются каждые два часа 
• В компании есть как минимум пятидневный запас антисептиков, масок и перчаток
• Сотрудники используют маски и перчатки и меняют их каждые два часа 
• На полу есть разметка, обозначающая социальную дистанцию в 1,5 метра
• Количество сотрудников в офисе не превышает максимально допустимое 
• Сотрудники, которым не нужно постоянно взаимодействовать, находятся в разных кабинетах
• Организовано питание: сотрудники не принимают пищу на рабочем месте