31 декабря завершаются пятилетние "каникулы" для бизнеса

В прошедшую "пятилетку" многим организациям не требовалась спецоценка условий рабочих мест, но с 1 января ситуация изменится в корне.

Какие рабочие места должны пройти спецоценку: 
В конце года истекает отсрочка. До этого момента спецоценку условий труда нужно сделать на всех рабочих местах независимо от степени их "вредности", будь то место директора, бухгалтера или секретаря. Исключение составляют надомники и дистанционные работники: на них спецоценка не распространяется. В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести спецоценку 20% таких мест (но не менее двух мест). На остальные рабочие места результаты будут распространяться автоматически. 

Результаты спецоценки действуют пять лет. Однако, если рабочие места включены в декларацию соответствия условий труда нормативам на них спецоценку не нужно повторять пока не произойдет несчастный случай на производстве, не выявится профзаболевание или трудовая инспекция не найдет нарушения охраны труда. 

У кого заказать спецоценку: 
Найдите подходящую организацию в реестре на сайте Минтруда и подпишите с ней договор. Стоимость услуг зависит от количества рабочих мест, чем их больше, тем стоимость меньше. 

Как спецоценка влияет на налоги и взносы: 

1. Налог на прибыль. Расходы на спецоценку можно учесть в составе прочих расходов на дату составления акта приемки или иной первички, подтверждающей оказание услуг. 
2. УСН. Минфин и ФНС считают, что при УСН затраты на спецоценку учесть нельзя. 
3. Взносы на травматизм. Результаты спецоценки, которую компания проведет до конца года, отразите в табл. 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года. Они пригодятся при расчете скидки к тарифу страховых взносов на 2020 год. Заявление на скидку нужно будет подать до 1 ноября 2019 года. 
4. Взносы на пенсионное страхование. Спецоценка может повлиять на эти взносы только в том случае, если профессия работника дает право на досрочную пенсию. Доп. тариф применяется, если установлены вредные или опасные условия труда. 

• для компании — от 60 000 до 80 000 руб.; 
• для директора компании — от 5 000 до 10 000 руб.; 
• для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб. 

Из разъяснений Роструда следует: максимальный размер штрафа не зависит от того, сколько рабочих мест не прошли спецоценку 10 или 100 — компания заплатит не более 80 000 рублей. Вместо штрафа могут вынести предупреждение, но это маловероятно.