Маркировка: Федеральная пробирная палата дала разъяснения по порядку работы с ГИИС ДМДК

 №

Вопрос

Ответ

1.

Когда будет утверждено постановление Правительства Российской Федерации об утверждении Порядка функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации (далее – постановление Правительства, Порядок функционирования ГИИС ДМДК, соответственно)?

Постановление Правительства Российской Федерации об утверждении Порядка функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации будет утверждено до конца 2020 г.

2.

Подлежат ли маркировке изделия из серебра? 

Ювелирные и другие изделия из серебра отечественного производства клеймению и обязательной маркировке не подлежат, но регистрируются в ГИИС ДМДК в обязательном порядке.

Ювелирные и другие изделия из серебра иностранного производства подлежат клеймению и регистрируются в ГИИС ДМДК в обязательном порядке, но не подлежат обязательной маркировке. 

3.

Каким образом в ГИИС ДМДК будет производиться учёт недрагоценных составляющих в изделиях из драгоценных металлов (недрагоценные камни, недрагоценные металлы)?

Производитель будет самостоятельно вносить в ГИИС ДМДК сведения об общей массе изделия, а также факт наличия вставок или частей из недрагоценных материалов с указанием наименования материала и массы вставки из недрагоценных металлов.  

4.

Каковы особенности использования монет из драгоценных металлов в процессе производства ювелирных изделий в условиях внедрения ГИИС ДМДК?

Проектом постановления Правительства не регламентируются особенности использования драгоценных металлов в зависимости от их формы, состояния. При этом действие Порядка функционирования ГИИС ДМДК не распространяется на монеты, прошедшие эмиссию.

Не эмитированные монеты подлежат клеймению и маркировке.

5.

При производстве ювелирных изделий используются лигатурные сплавы, содержащие несколько видов драгоценных металлов (золото, серебро, палладий, платина). Проба изделия определяется по проценту содержания

основного драгоценного металла — золота. Исходя из подтверждённой пробы, определяется процентное содержание золота, которое учитывается при выводе из оборота. Процентное содержание дополнительных драгоценных металлов пробой не подтверждается. Как будет производиться учёт и вывод из оборота этих драгоценных металлов?

Учет легирующих металлов ведется так же, как учет пробообразующего драгоценного металла. При продаже ювелирного изделия в рознице выводится из оборота конкретное ювелирное изделие, имеющее свой УИН и микрометку, содержащую DataMatrix код. Выбытие легирующих драгоценных металлов осуществляется как потери или как списание на производство в момент завершения стадии производства изделия. 

6.

Нужно ли регистрировать договора аренды в Росреестре?

Дополнительных требований по регистрации договоров аренды в проекте постановления не содержится.

При постановке на спецучет необходимо указать информацию по тем договорам, которые подлежат регистрации в силу закона. По краткосрочным договорам (менее 11 месяцев) информацию о регистрации указывать не требуется, однако необходимо указать дату заключения и дату окончания срока действия договора, а также прикрепить скан-образ договора.

Ломбарды

7.

Ломбарды не являются собственниками залоговых изделий. В связи с этим какие особенности внедрения ГИИС ДМДК для ломбардов и особенности отражения информации по движению залогового имущества?

До 1 июля 2021 г. ломбарды должны зарегистрироваться в ГИИС ДМДК, поскольку с 1 августа 2021 г. на территории Российской Федерации запрещается реализация ломбардами невостребованных ювелирных и других изделий  из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней                без присвоения УИН в ГИИС ДМДК и нанесения микрометки на изделие.

Если на изделие уже проставлена проба, необходимо переподтвердить пробу, но повторное клеймение не требуется. В то же время потребуется нанесение на изделие микрометки, содержащей DataMatrix код.  

Скупка

8.

При осуществлении скупки одной накладной присваивается один код?

При скупке ценностей, значащихся в одной квитанции, присваивается номер партии, который сопровождает квитанцию. 

При передаче скупленных ценностей на переработку (аффинаж) различные партии могут быть объединены, разъединены, можно выкреплять вставки, извлекать части из недрагоценных материалов и т.п. 

УИН и DataMatrix код:

9.

Как будут считываться УИН и штрихкод с ярлыка? 

Для считывания DataMatrix кода, нанесенного на ярлык, достаточно сканера, который считывает стандартные линейные и двухмерные штрихкоды, в том числе с экранов мобильных устройств. Современные ручные сканеры  со сканирующим модулем стандартной дальности (Standard Range) обладают широким диапазоном сканирования и хорошо считывают стандартные штрихкоды. УИН можно проверить на официальном сайте Федеральной пробирной палаты в информационно-коммуникационной сети «Интернет», введя 16-значный номер, указанный на ярлыке.

10.

При приёме изделий от поставщика нужно ли проверять в ГИИС ДМДК соответствие УИН и изделия - или это ответственность поставщика?

Проверка соответствия УИН и изделия при приемке изделий является обязательной операцией. 

11.

Что делать, если несколько видов изделий имеют один артикул, а поставщики разные?

Необходимо ориентироваться на уникальный идентификационный номер (УИН). 

УИН состоит из 16 цифр, и формируется автоматически программными средствами ГИИС ДМДК. ГИИС ДМДК не допускает повторного формирования (генерации) УИН. Таким образом, даже при совпадении артикулов изделий, поступивших от разных поставщиков, проверка УИН однозначно укажет на конкретного поставщика.

12.

На серьги должен быть один штрихкод?

Серьги являются парным изделием. Тем не менее, каждой серьге присваивается отдельный УИН. Таким образом, серьги в паре будут иметь разные УИН. Однако в ГИИС ДМДК предусмотрена возможность объединения УИН, если изделие продается в паре.

При импорте парных изделий им присваивается один УИН на два изделия. При предъявлении указанных изделий в территориальные органы Федеральной пробирной палаты на клеймение и маркировку микрометка будет нанесена на каждое изделие в паре отдельно.

13.

Кто должен наносить УИН и штрихкод на ярлыки ювелирных изделий и на изделие? 

На изделия, произведенные до 1 июля 2021 г., нанесение на ярлыки ювелирных изделий УИН и DataMatrix кода осуществляется добровольно как производителем этих изделий, так и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими оптовую и розничную торговлю ювелирными изделиями. Нанесение микрометки непосредственно на изделие осуществляется территориальным органом Федеральной пробирной палаты.

На изделия, произведенные после 1 июля 2021 г., нанесение на ярлыки ювелирных изделий УИН и DataMatrix кода осуществляется производителем этих изделий. Нанесение микрометки непосредственно на изделие осуществляется территориальным органом Федеральной пробирной палаты.

Технические вопросы по ГИИС ДМДК:

14.

Оператор может быть сотрудником другой компании, например, работником бухгалтерской службы на аутсорсинге?

Руководитель участника ГИИС ДМДК, зарегистрированный в ГИИС ДМДК, вправе самостоятельно регистрировать пользователей, уполномоченных на внесение в ГИИС ДМДК сведений о фактах оборота продукции, изделий, а также прекращать действия полномочий таких пользователей. Наделение/прекращение полномочиями/ий осуществляется решением Руководителя, подтвержденным усиленной квалифицированной электронной подписью.

15.

А розничный клиент видит всю историю изделия и цены, по которым передавалось от производителя?

Покупатель изделия может проверить информацию об изделии путем ввода УИН на официальном сайте Федеральной пробирной палаты в информационно-коммуникационной сети «Интернет». В ГИИС ДМДК покупателю доступна информация об изделии (наименование, вид металлов и вставок, проба, масса и его производитель). Информация о себестоимости изделия и торговых наценках покупателю не предоставляется.

16.

Какой размер затрат на программное обеспечение для работы в ГИИС ДМДК?

Доступ к ГИИС ДМДК предоставляются бесплатно. Дополнительное программное обеспечение не требуется. Взаимодействие будет осуществляться путем выгрузки данных в ГИИС ДМДК из IT-системы участников рынка.

17.

Какой формат штрихкода? Какой размер (кол-во символов)?

DataMatrix код на ярлыке – QR-код, содержащий только уникальный идентификационный 16-значный номер изделия, формируемый в ГИИС ДМДК. Размер QR-кода ограничивается размером ярлыка. 

Микрометка на изделии – DataMatrix код, содержащий УИН. Микрометка выполняется в двух размерах 0,5 х 2 мм или 1 х 1 мм.

18.

Когда можно будет начать запрашивать коды в ГИИС ДМДК?  

С 1 апреля 2021 г. участник оборота изделий может запрашивать для остатков изделий УИН посредством направления через личный кабинет заявки оператору. 

Как передавать данные в ГИИС ДМДК, если организация не использует штрихкод на ярлыках ювелирных изделий?  

Вся информация об обороте ювелирного изделия на всех этапах должна отображаться в ГИИС ДМДК.

Порядок ГИИС ДМДК предусматривает обязательное нанесение DataMatrix кода на ярлыки ювелирных изделий. 

20.

На каком принтере распечатывать УИН?

УИН наносится на ярлык изделия, который можно распечатать на любом принтере. Дополнительные требования к принтерам не вводятся.

21.

Будет ли тестовый стенд, на котором мы сможем отладить всё взаимодействие?

Тестовый стенд будет организован к 15 декабря 2020 г. С 1 января 2021 г. можно будет зарегистрироваться в системе ГИИС ДМДК (в добровольном порядке).

22.

Форма учета в системе интернет-магазина отличается от формы, которую необходимо заполнять при регистрации продукции, изделий в ГИИС ДМДК. Будут ли совместимы эти формы? 

Предусматривается возможность интеграции системы учета интернетмагазина с ГИИС ДМДК. 

23.

В ГИИС ДМДК необходимо зарегистрироваться до мая?

Рекомендуется начать открывать личные кабинеты с 1 января 2021 г. С 1 июля 2021 г. невозможно будет предъявлять ювелирные изделия на клеймение, совершать какие-либо операции с новыми ювелирными изделиями без учета в ГИИС ДМДК через личный кабинет. С 1 октября 2021 г. осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями не допускается без постановки на спецучет в ГИИС ДМДК. 

24.

При передаче на аффинаж на аффинажный завод своих отходов надо регистрироваться в системе? 

С 1 января 2021 г. можно будет открыть личный кабинет в системе ГИИС ДМДК в добровольном порядке, с 1 июля 2021 г. - в обязательном порядке. Юридические лица и индивидуальные предприниматели с 1 января 2021 г. могут вносить данные в ГИИС ДМДК об объемах сырья и содержании драгоценных металлов при передаче его на аффинажное предприятие  в добровольном порядке, с 1 июля 2021 г. – внесение указанной информации осуществляется в обязательном порядке.

25.

Изделия из палладия и платины будут учитываться в ГИИС ДМДК?

Поскольку платина и палладий относятся к драгоценным металлам, к операциям с ними предъявляются общие требования, предусмотренные Порядком функционирования ГИИС ДМДК.

26.

Соли для гальваники, содержащие золото, не должны регистрироваться?

Поскольку соли для гальваники содержат драгоценные металлы, к операциям с ними предъявляются общие требования, предусмотренные Порядком функционирования ГИИС ДМДК. 

27.

Как будут учитываться в ГИИС ДМДК часы из золота? 

Часы, корпус и/или крышка которых изготовлены  из драгоценных металлов, в соответствии с Федеральным законом от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях», относятся к ювелирным и другим изделиям из драгоценных металлов, предъявляются на клеймение и маркировку. На них распространяются требования, предусмотренные Порядком функционирования ГИИС ДМДК.

Внесение данных в ГИИС ДМДК:

28.

В Федеральную пробирную палату сейчас отдаем полуфабрикаты (только металл), закрепка камня

осуществляется потом. После внедрения ГИИС ДМДК нужно ли будет предъявлять готовое изделие?

Для опробования, клеймения и маркировки в Федеральную пробирную палату  ювелирные изделия отечественного производства могут предъявляться как со вставками, так и без вставок. 

В личном кабинете предусмотрена функция корректировки данных полуфабрикатов, возвращенных с опробования, клеймения и маркировки, после закрепки в них  вставок до первой реализации.

29.

А что делать с металлом, который был скуплен ранее (например, 5 лет назад). Он лежит общим весом в сейфе и уже непонятно, какие квитанции были? Квитанции на скупку уже все подшиты и лежат отдельно?

Когда участник оборота (скупка) будет  вводить остатки на 1 октября по бухгалтерскому учету, необходимо указать, что это ввод первоначальных остатков (указать массу драгоценного металла и пробу).

30.

Производим полуфабрикат для заказчика, получаем металл, подтверждаем получение партии от заказчика, но в Федеральную пробирную палату не сдаем. Какие данные вносить в ГИИС ДМДК?

В ГИИС ДМДК отражается информация о приемке партии металла, отгрузке полуфабрикатов обратно поставщику и списанных потерях.

31.

Регистрируется ли в ГИИС ДМДК партия камней, каждый из которых весит менее 0.3 карата?

В ГИИС ДМДК регистрируются операции с драгоценными камнями.

Порядком функционирования ГИИС ДМДК не предусмотрены исключения по весу камней.   

32.

Предусмотрены ли в ГИИС ДМДК способы исправления ошибок в формировании данных об изделии?

В ГИИС ДМДК предусмотрена возможность корректировки ранее внесенных данных до момента первой реализации (продажи) указанных изделий.  

33.

А если физическое лицо приносит ювелирные изделия на комиссию?

Комиссионер (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) передает в ГИИС ДМДК все данные по этой операции. Если изделие подлежит маркировке (из золота, платины, палладия), то комиссионер отправляет изделие в территориальный орган Федеральной пробирной палаты для нанесения микрометки на изделие и только после этого выставляет изделие на реализацию.

Клеймение, опробование, маркировка:  

34.

Зачем нужна физическая маркировка изделий, если для достижения цели прослеживаемости движения драгоценных металлов и драгоценных камней достаточно нанести маркировку на бирку?

После реализации ювелирного изделия в розничной сети ярлык с изделия снимается, а нанесенная микрометка остается на изделии, пока это изделие не потеряет свои потребительские свойства. В случае поступления изделия с микрометкой во вторичный оборот, изделие может быть идентифицировано в ГИИС ДМДК без повторной маркировки.

35.

При изготовлении ювелирных изделий по заказам частных лиц из металла заказчика требуется ли нанесение маркировки? И как отразить в ГИИС ДМДК ввод и вывод металла?

В рамках легального оборота при приемке заказа оформляется квитанция, в которой регистрируется количество металла в качестве давальческого сырья, вносятся данные в ГИИС ДМДК о поступлении драгоценного металла, изготавливается изделие, отправляется на клеймение и маркировку в территориальный орган Федеральной пробирной палаты, наносятся клеймо и микрометка на изделие, вносятся данные в систему ГИИС ДМДК, изделие возвращается заказчику.

36.

При внедрении маркировки, которая предполагает внесение в ГИИС ДМДК всей информации об изделии, имеет ли смысл сохранять оттиск государственного пробирного клейма на изделии?

Да, так как конечный потребитель изделия – физическое лицо, которое с помощью лупы может прочитать на изделии оттиски государственного пробирного клейма. В случае присутствия на изделии только микрометки для его прочтения  потребуется специальное оборудование.

37.

На каком месте поставят штрихкод на пирсинге весом 0,15 г.?

Федеральная пробирная палата нанесет микрометку рядом с государственным пробирным клеймом (дополнительное клеймо).

38.

Товар на комиссию от физического лица принимаем и отправляем на маркировку? Или запрашиваем УИН и распечатываем ярлык?

Изделия из драгоценных металлов, принятые на комиссию от физических лиц, кроме серебряных, подлежат предъявлению в ФПП для переподтверждения пробы путем проведения экспертизы и маркировки с 1 августа 2021 г. Если изделие приняли в период до 1 августа 2021 г., комиссионер запрашивает УИН в системе ГИИС ДМДК, как для остатков в магазинах, в то же время реализацию изделий без маркировки будет необходимо произвести до 1 августа 2021 г. 

39.

Нанесение штрихкода в территориальных органах Федеральной пробирной палаты - услуга платная?

Нанесение микрометки на изделия осуществляется в рамках проведения опробования, анализа и клеймения изделия, за что предусмотрена государственная пошлина. Дополнительная плата не взимается.

40.

Если серебряное изделие покрыто золотом (позолота) - это изделие не подлежит регистрации?

Позолоченное серебряное изделие – это серебряное изделие. Серебряные изделия подлежат обязательной регистрации в ГИИС ДМДК по УИН, но маркируются в добровольном порядке.

41.

С какого момента Федеральная пробирная палата будет наносить штрихкод на новое изделие?

Федеральная пробирная палата будет наносить микрометку на новые изделия в добровольном порядке с 1 января 2021 г. С 1 июля 2021 г. нанесение микрометки непосредственно на изделие станет обязательным.