ГИИС ДМДК: Что осталось? К чему готовиться?

Какие завершающие этапы запуска ГИИС ДМДК?

Как проходит по эксперимент по физической маркировке ювелирных изделий?

Кому нужны сканеры для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия?

Какие сканеры DM-кода есть на рынке? Сравнительное тестирование. Достоинства. Недостатки.

Как организовать работу по физической маркировке остатков?

Ответы на эти и другие вопросы - в материале подготовленном экспертами компании "ЮвелирСофт".

Июль 2023. Первые итоги.

Внедрение ГИИС ДМДК не обошлось без сложностей. Но необходимо отметить, что практически все заявленные задачи оказались выполнены. Внедрение ГИИС ДМДК в итоге оказало положительный эффект на ювелирную отрасль. Многие процессы стали проще и понятнее. И главное, были установлены правила “игры”. Одинаковые для всего бизнеса. Без исключений. Мы, как разработчики прикладного программного обеспечения, наблюдаем это буквально из “первого ряда”.

Огромный плюс, полученный при внедрении ГИИС ДМДК - это выстраивание диалогам между надзорными, регулирующими органами и представителями ювелирного бизнеса. В процессе разработки и внедрения, разработчиками ГИИС ДМДК было учтено множество замечаний и пожеланий ювелирных компаний. Огромную роль в выстраивании диалога играют регулярные конференции, проводимые Гознаком совместно с ФПП, где каждому участнику предоставляется возможность высказать свое мнение по актуальному вопросу.

Завершающие этапы запуска ГИИС ДМДК по ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 26 февраля 2021 г. N 270

“ …

с 1 марта 2024 г. на территории Российской Федерации на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленных в качестве остатков, а также ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, ввезенных на территорию Российской Федерации из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней согласно Правилам, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации;

с 1 сентября 2024 г. на территории Российской Федерации на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленные в качестве остатков, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней согласно Правилам, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации, а также осуществляется маркировка ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, ввезенных на территорию Российской Федерации из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, в порядке, установленном Правилами …”

Если коротко, то с 01.03.24 обязательная маркировка будет на всех ювелирных изделиях, отправленных в ФПП на опробирование. На всех вновь изготавливаемых ювелирных изделиях и импортных изделиях, прошедших таможню.

В этой статье под ювелирными изделиями будем понимать изделия из золота, платины. На такие ювелирные изделия DM-код будет наноситься в обязательном порядке.

Серебряные изделия маркировке не подлежат. И все что написано ниже к ним не применимо.

С 01.09.24 все изделия (изделия подлежащие маркировке) во всех торговых сетях должны иметь DM – код, нанесенный на тело ювелирного изделия.

Если первая контрольная дата больше затрагивает производственные компании, то вторая дата – это контрольная точка для всей розницы.

Остановимся подробнее на этих датах. Основная часть ювелирных изделий (полуфабрикатов) поступаемых в ФПП на первичное опробирование - это новые изделия, выпускаемые на производственных предприятиях. В настоящий момент, при прохождении опробирования, ювелирному предприятию выдается определенный пул УИН-ов. УИН-ы можно присваивать произвольно любому изделию из партии, на которую эти УИН-ы выделены. При условии, если на ювелирное изделие еще не нанесен DM-код.

После 01.03.24 года на всех изделиях, получаемых из ФПП должен стоять DM – код. Это означает, что УИН на бирке готового изделия должен соответствовать DM–коду, нанесенному на тело изделия.

Следовательно, на производстве, перед заключительной операцией упаковка/обирковка следует считать DM-код с тела изделия и передать его в учетную систему. В учетной системе готовому ювелирному изделию обычно присваивается собственная уникальная последовательность цифр. Серия номенклатуры в терминах 1С. Это тот штрихкод, который печатается на бирках для удобства перемещения и реализации готового изделия. Кроме того, на бирках сейчас печатается и DM-код. С 01.03.2024 на DM-код на бирках должен совпадать с DM-кодом, нанесенным на тело изделия.

В настоящий момент (лето 2023) проходит опытная эксплуатация процедуры нанесения DM – кода на тело ювелирного изделия. В качестве пилотного оператора было выбрано Верхне-Волжское межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты.

В тестовом пуле производителей присутствуют следующие компании:

• КЮФ Топаз
• 585 Золотой
• Sokolov

Это компании, которые уже активно пробуют считывать DM-кода с поверхности изделия. В настоящий момент есть тенденция к расширению тестового пула. Так, на днях, к эксперименту присоединилась компания “Империал”.

В ходе эксперимента проверяются такие параметры как:

Рациональное место нанесение DM-кода. В зависимости от типа изделий, DM-код будет наноситься на определенное место. На наиболее удобное место, которое будет гарантировать считывание сканером кода с большей вероятностью.

Время считывания. Время считывания зависит от типа изделия, места нанесения DM – кода, типа оборудования (сканера), используемого программного обеспечения. Например, технология считывания DM – кода с плоской поверхности отличается от технологии считывания кода нанесенного на швензу с круглым сечением.

Процент считывания. Основные факторы влияющие на считывание DM-кода с поверхности изделия:

• Глубина нанесения DM-кода
• Используемое оборудование (сканер) для считывания
• Чистота поверхности считывания
• Освещение рабочего места
• Квалификация работника

Компании, участвующие в эксперименте, еженедельно отчитываются о результатах в работы в Минфин и ФПП. Контроль, за ходом реализации проекта по нанесению и считываю DM-кодов, осуществляется на самом высоком уровне.

Переноса сроков не будет.

По неофициальной информации, наносится DM-код на изделие глубоко. Вероятность, что DM – код будет затерт на операции финишной полировки/фетровки – минимальная. Качество считывания сканера DM- кода позволяет распознавать информацию с вероятностью более 90%.

От себя заметим, что это еще опытная эксплуатация. Уверены что по итогам теста будут выработаны рекомендации по всему комплексному процессу от нанесения DM–кода на тело ювелирного изделия до момента считывания и занесения DM–кода в учетную программу.

Для производственных компаний.

К 01.03.2024 у Вас должно быть закуплено оборудование (сканеры), доработан программный продукт (подключение сканера, считывание DM-кода, хранение в системе), перестроен технологический процесс финишной операции.

Но скорее всего, все это придется делать гораздо раньше.

Посмотрим со стороны розничных сетей. С 01.09.2024 все продаваемые ювелирные изделия (золото, платина) должны иметь физическую маркировку. В усредненной “золотой” ювелирной торговой точке, находится от 3 до 6 ТЫСЯЧ штук изделий в количественном выражении. Умножаем на количество торговых точек в сети. Делим на максимальный размер партии, который мы можем послать в ФПП. Учитываем время, необходимое на сбор партии и последующую обработку/сортировку пришедших из ФПП изделий. И приходим к пониманию, что начинать маркировать остатки в торговых точках нужно было уже вчера. А все вновь поступающие в торговую сеть ювелирные изделия уже должны иметь физическую маркировку. Иначе все новые поступившие изделия придется отправлять в ФПП на маркировку как остатки, но уже за свой счет. Что влечет как финансовые, так и временные затраты.

Не исключен вариант, что с определенного времени розничные торговые сети откажутся принимать ювелирные изделия от производителя без физической маркировки.

К чему готовиться розничным ювелирным сетям.

Контрольная точка – 01.09.24. С этого момента все продаваемые ювелирные изделия должны иметь физическую маркировку. Изделия без маркировки продаваться не должны. Следовательно, необходимо отправить на маркировку готовые ювелирные изделия, находящиеся в салоне и не имеющие физической маркировки. Напоминаем, речь идет только про золотые и платиновые изделия.

При этом придется решить ряд логистических и организационных вопросов

1) Сбор и доставка немаркированных изделий в центральный офис.
2) Ротация ассортимента в торговой точке чтобы не “оголять” прилавки.
3) Планирование отправки и получения продукции с учетом размера партии, времени транспортировки и продолжительности процесса нанесения маркировки в ФПП.
4) Последующая сортировка маркированной продукции и отправка по торговым точкам.

И все это приходится делать с учетом “размера” ювелирной сети.

Крайне важно для торговых точек получение продукции от производителей с уже нанесенной физической маркировкой. Как можно раньше. Не дожидаясь 01.03.2024. Иначе вся “тяжесть” маркировки ляжет на розницу.

Остается открытым вопрос: Нужно ли розничным сетям приобретать сканеры для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия?

В каких случаях может понадобиться такой сканер? Все зависит от организации процесса маркировки уже готовых ювелирных изделий. Как изделия будут отправляться в ФПП? С биркой в индивидуальном пакете? Как изделия будут возвращаться из ФПП? Тоже в индивидуальном пакете с биркой? Но для ФПП извлечь ювелирное изделие из пакета и обратно положить изделие в пакет – увеличение времени, которое будет тратиться на одно изделие. Время физической маркировки одного изделия в ФПП может быть ключевым фактором, учитывая, что никакого дополнительного расширения штатов ФПП на период маркировки остатков не предусматривается.

Дополнительный вопрос. Готовые изделия в ФПП будут отправляться с уже присвоенными УИН-ами. Какой DM-код будет нанесен на изделие? Как процесс физической маркировки будет отражен в личном кабинете ГИИС ДМДК?

По всему выходит, что средним и крупным торговым компаниям желательно приобрести сканер DM-кода. Хотя бы для сверки корректности нанесения маркировки. Это в идеальном случае. Если в силу обстоятельств ФПП не сможет обеспечить 100% точность при маркировке, то приобретение сканера или сканеров переходит из разряда “желательно” в разряд “обязательно”.

И хочется, конечно, чтобы в ГИИС ДМДК функционал по оформлению квитанций для физической маркировки готовых изделий был выпущен как можно раньше. По нашей информации разработчики ГИИС ДМДК планируют включить квитанции в рабочую сборку в сентябре 2023 года. Желательно, чтобы к этому моменту ФПП объяснила как будут приниматься на маркировку и выдаваться готовые изделия с нанесенным DM-кодом.

Продажа ювелирных изделий после 01.09.2024.

Еще раз повторимся, после 01.09.2024 все продаваемые ювелирные изделия должны иметь физически нанесенный DM-код.

В настоящий момент все проданные в розницу изделия списываются в ГИИС ДМДК через механизм Реализация партий в разделе Объекты учета.

Что важно знать. В ГИИС ДМДК по УИН-у можно отследить была ли нанесена физическая маркировка на продаваемое изделие. И по информации от разработчиков ГИИС ДМДК информация такого рода будет отслеживаться. Таким образом ФПП всегда может проверить все ли проданные изделия после 01.09.2024 года имели DM-код на теле изделия.

На текущий момент регистрация розничной реализации в системе ГИИС ДМДК носит уведомительный характер. Мы не запрашиваем разрешение на продажу, а сообщаем, что продали ювелирное изделие.

Что будет если в ГИИС “пройдет” реализация немаркированных изделий? Мы пока не знаем. Что информация о такой сделке попадет в ФПП – это без сомнения. Какие меры будут приниматься к нарушителю – тут большой вопрос. Думаем, никому не хотелось бы узнавать об этих мерах на личном опыте.

Оптовые продажи регистрируются через механизм Спецификация.

Если при розничных продажах мы уведомляем ГИИС ДМДК, то при оптовой реализации фактически получаем разрешение на совершение сделки. Возможна ли будет оптовая продажа изделий без физической маркировки? Изделия ведь не выводятся из оборота. Понятно, что конечному продавцу перед розничной продажей необходимо будет промаркироваить полученные изделия. Но будет ли ГИИС ДМДК проверять маркировку перед “проведением” сделки? И будет ли блокировать такие сделки, если не на всех изделиях в контракте нанесен DM-код? Постараемся узнать подробнее об этом в ближайшее время.

Оборудование.

Самый часто задаваемый вопрос: Где приобрести сканеры для считывания маркировки с поверхности ювелирных изделий?

В настоящий момент на рынке представлено 2 модели.

1. Сканер штриховых кодов Scandart от Лазерного центра
2. Сканер штриховых Кодлайм от группы компаний Инфорсер 

На Кодлайм можно оформить предзаказ, Scandart доступен к заказу.

По запросу, группа компаний Инфорсер предоставила нам прайс-лист на Кодлайм. Судя по прайс-листу, Инфорсер предлагает множество вариантов - от аренды на квартал, до приобретения сканера и бессрочной лицензии в собственность. Самый простой вариант в розницу – 10 000 рублей за приобретение сканера и 10 000 рублей годовой лицензионный платеж за пользование программным обеспечением.

Сколько нужно сканеров?

На производстве, количество сканеров определяется в зависимости от объема выпускаемой продукции, с которой необходимо считать DM-код. Сканер нужен на каждом рабочем месте, где происходит упаковка/обирковка изделий и занесение ШК в учетную программу. Еще раз напоминаем: УИН-ы теперь должны считываться с тела изделия, а не присваиваться случайным образом из выделенного пула.

Собираем все факты вместе:

1. Надо считывать DM-код (УИН) c поверхности каждого изделия. Это дополнительное время.
2. Если изделие парное - Dm-код стоит на каждой половине. Считывать придется 2 раза.
3. Необходимо учитывать время на подготовку к считыванию, так называемое время технологического перехода, найти на каждом изделии DM-код, корректно считать сканером. Нужен опыт – как, под каким углом считывать DM-код. Какое должно быть освещение.

Приходим к неутешительному выводу. Время на упаковку/обирковку одного изделия (одной пары) неизбежно увеличится. На сколько? Тяжело прогнозировать. Зависит от индивидуального технологического цикла в каждой компании.

Мы получили обратную связь от одной из компаний, участвующей в тестовом пуле. Компания с отлаженным производственным циклом, то есть с минимальным временем технологического перехода от операции к операции. Так вот, при считывании DM-кода ,полное время, затрачиваемое на 1 изделие увеличивается в среднем в 2 раза. Понятно, что на каких-то типах изделий считывание будет происходить быстрее, на других медленнее. Но общий результат показателен.

Количество рабочих мест, на которых производится упаковка/обирковка изделий, должно быть увеличено. Наш прогноз – минимум в 1,5 раза. Таким образом, при расчете потребности в сканерах DM-кода, необходимо учитывать данный фактор. Что-то подсказывает, что “дозаказать” сканеры DM-кода будет довольно сложно. Они понадобятся все сразу и в больших количествах.

Для торговых сетей потребность в сканерах пока не ясна. Все зависит от алгоритма отправки товарных остатков в ФПП и их получения с уже нанесенным DM-кодом. Как нам видится, на центральном (распределительном) складе торговых сетей, сканеры для считывания DM-кода должны быть обязательно.

Надо понимать, что оборудование новое. Каков будет ресурс сканера? Как будет осуществляться сервисная поддержка? Сколько сканеров будет в наличии для заказа у производителя? Закроют ли эти две модели сканеров все потребности ювелирного рынка? У нас нет ответа на эти вопросы.

Тестирование сканеров для считывания DM-кода.

Замечание. Дальнейшая информация не является рекламой какого–либо производителя.

Сканер dm-кодов Кодлайм от группы компаний 

Компания “ЮвелирСофт” получила для тестирования сканер Кодлайм от группы компаний Инфорсер. Наши специалисты подключили сканер, настроили канал связи с программными продуктами “ЮвелирСофт” и проверили работоспособность всего комплекса.

Состав поставки:

• Сканер
• USB-ключ
• Драйвера
• Программа сканирования

Алгоритм установки:

1. Устанавливаем драйвера сканера
2. Устанавливаем программу сканирования
3. Настраиваем защиту (USB-ключ) и проверяем работоспособность сканера
4. Прописываем в программном продукте ЮвелирСофт параметры подключения.

На что стоит обратить внимание. Программа сканирования, а также USB-ключ устанавливается на каждый компьютер, на котором производится считывание. Программа сканирования работает с потоковым видео. Возможность транслирования потокового видео определяется характеристикой компьютера, на котором установлена программа. Как правило, на участке упаковки/обирковки стоит не самая современная техника. Не исключено, что для корректной работы всего комплекса необходимо будет обновить “железо”.

Для работы со сканером потребовалась доработка программного обеспечения. Запрос на сканирование и получение результатов работы осуществляется через API.

Впечатления о работе со сканером.

Для считывания DM-кода с поверхности изделия в программе ЮвелирСофт необходимо нажать на иконку вызова программы сканирования. Программа сканирования (называется “Считыватель микрокода”) уже должна быть запущена на компьютере. В программе “Считыватель микрокода” происходит распознавание DM-кода.

Необходимо отметить, что считывание DM-кода может происходить как с плоской поверхности, так и с криволинейной поверхности. Для “сложных” случаев, когда не удается сразу распознать код, в программе “Считыватель микрокода” есть режим осветления и затемнения. Считанный сканером код автоматически передается в программный продукт от “ЮвелирСофт”. Протестированный нами образец сканера считывал DM-кода довольно быстро, без приложения каких-либо сверх усилий. Конечно, сам процесс требует сноровки и опыта.

Что еще может вызвать затруднение у рядовых пользователей? У нас не всегда сразу получалось подготовить сканер DM-кодов к работе. Требовались определенные манипуляции. Впрочем, они не занимали много времени.

Личное впечатление. Сканер Кодлайм от группы компаний Инфорсер работает лучше, чем можно было от него ожидать. Процесс простой и понятный. Не надо дополнительно донастраивать сканер под каждый тип изделия. Но требуется доработка программного обеспечения.

Сканер dm-кодов Scandart от Лазерного центра

В начале 2023 года компанией ЮвелирСофт был приобретен сканер штриховых кодов Scandart от Лазерного центра. Провели тестирование. Делимся результатами.

Состав поставки:

• Сканер
• USB-ключ
• Драйвера
• Программа сканирования
• 4 съемные насадки с отверстиями разного размера

Алгоритм установки:

1. Устанавливаем программу сканирования
2. Подключаем сканер к компьютеру.

Так же как и в предыдущем случае, программа сканирования, а также USB-ключ устанавливается на каждый компьютер, на котором производится считывание. Программа сканирования тоже работает с потоковым видео. Аналогичными или близкими будут и требования к техническим характеристикам компьютера, на котором будет производиться считывание.

Но в отличие от сканера Кодлайм, при работе с Scandart не требуется доработка программного обеспечения. Информация вводится в компьютер в режиме эмуляции клавиатуры. Никаких вызовов через API не предусмотрено.

Впечатления о работе со сканером.

В комплект поставки входит 4 (четыре) съемные насадки с отверстиями разного диаметра. Насадки нужны для фокусировки или рассеивания светового потока сканера. Но нам было тяжело понять какая насадка в каком случае должна использоваться. На самом сканере есть регулятор настройки фокуса. Это вращающееся колесико. Проверили. Настраивается. Фокус меняется.

Сканером удалось достаточно быстро считать код с тестовой пластины, которая входила в комплект поставки. Считывание DM-кода с поверхности ювелирного изделия оказалось сложнее. Долгое время не удавалось подобрать правильную комбинацию съемной насадки и угла наклона сканера к поверхности ювелирного изделия. На наш субъективный взгляд, DM-код постоянно попадал в зону “засветки”. Уверены, что с наработанным опытом время сканирования значительно уменьшится. Но для “новичков” желательны практические курсы по технологии считывания.

Передача информации сканером в режиме эмуляции клавиатуры является огромным плюсом. Нет необходимости вносить изменения в программный продукт. Но в тоже время может вызвать сложность при работе сразу в двух окнах. Поясним. Сканер производит считывание. Когда считывание кода подтверждено встроенной в сканер внутренней программой, происходит передача информации через эмуляцию ввода клавиатуры. Чтобы код корректно передался в программу, курсор должен находится именно в поле, предназначенном для приема кода. То есть необходимо все время контролировать курсор. Это может вызвать определенные затруднения у пользователей.

Если в сканере Scandart появится возможность запрограммировать префиксы и суффиксы, то работа конечных пользователей будет намного легче.

Личное впечатление. Сканер штриховых кодов Scandart от Лазерного центра – рабочий. Но для начала работы требуется обучение персонала. Для неподготовленных пользователей (какими мы и являемся) скорость считывания ниже, чем у сканера Кодлайм. Без префикса сканера, ввод информации в режиме эмуляции может представлять определенные проблемы.

Важное замечание. Мы тестировали сканер который был приобретен в начале 2023 года. Возможно, компания Лазерный центр уже внесла необходимые коррективы в свой продукт.

Показываем наглядно весь процесс в картинках.

Пусета для тестов по считыванию DM-кода.

Поверхности с нанесенным DM-кодом.

Примечание: Изделие тестовое. DM-код на “барашек” наносится не будет. Тестируем считывание с плоской поверхности.

Считываем DM-код с “барашка”. Сканер Кодлайм

Результат считывания DM-кода на экране компьютера. Время распознавания 0,173 с. Сканер Кодлайм

Считываем DM-код с криволинейной поверхности. Сканер Кодлайм. На сканере есть специальный паз для удобства считывания.

Результат считывания DM-кода на экране компьютера. Время распознавания 0,206 с. Сканер Кодлайм

Примечание 1. Да, время распознавания короткое, код читается быстро. Но основная потеря времени приходится не на само распознавание, а на подготовку: найти DM-код на изделии, правильно настроить/поднести сканер. Проверить корректность занесения в учетную программу. Если изделие парное, то время удваивается.

Примечание 2. Не всегда удается добиться 100% считывания. Есть особенности нанесения DM-кода на криволинейные поверхности. То есть в ФПП нанести DM-код “под углом”. Сканер не может пока считывать такой код. Но проблема зафиксирована, доведена до ФПП и до разработчиков сканера. Уверены, что решение будет найдено.

Что будет в ломбардах.

Ломбарды являются неотъемлемой частью ювелирного рынка. Все что изложено в постановлении №270 относится к ломбардам в полной мере. Следовательно, при реализации невыкупов с витрины ломбарда, на ювелирных изделиях тоже должен быть нанесен физический DM-код.

Но пока у нас нет никакой ясности по срокам. С какого момента все невыкупа перед перемещением на витрину ломбарда должны быть отправлены в ФПП на обязательную физическую маркировку – мы пока не знаем. Какой механизм маркировки заложенных ювелирных изделий уже находящихся на витрине ломбарда – тоже пока не известно.

Возникает и юридическая проблема. Физическая маркировка должна наносится на тело ювелирного изделия. Но ломбард не является собственником ювелирного изделия. Вполне возможно придется вносить изменение в форму залогового билета (договора), где будет прописано согласие залогодателя на нанесение физической маркировки на предмет залога.

Еще раз напомним. С 01.09.2024 года все продаваемые ювелирные изделия должны иметь DM-код на теле изделия. Следовательно, через некоторое время в ломбарды будут поступать золотые изделия, которые ранее были зарегистрированы в ГИИС ДМДК и имеют физическую маркировку. То есть, при принятии изделия в залог, приемщик должен будет считать DM-код с тела ювелирного изделия. DM-код заносится в программу и затем передается в ГИИС.

Делаем неприятный вывод. В ломбардах тоже нужны сканеры DM-кода. Со всеми вытекающими последствиями, которые были описаны выше.