ГИИС ДМДК: Ответы на часто задаваемые вопросы. Часть 1

Команда разработчиков ГИИС ДМДК АО "ГОЗНАК" отвечает на часто задаваемые вопросы по работе с Государственной интегрированной информационной системой в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота.

КАК ПОЛУЧИТЬ СЕРТИФИКАТ КЛЮЧА ЭП ЧЕРЕЗ АО «ГОЗНАК»?

Для этого нужно заполнить документ с данными для оформления договора и предоставить скан-копии следующих документов: 

Для ИП: 

• Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговых органах;
• Копия свидетельства о постановке физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. 

Для юридических лиц: 

• Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученная не ранее чем за тридцать дней до ее предоставления; 
• Копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• Копия свидетельства о постановке организации на налоговый учет;
• Копия приказа (протокола) о назначении руководителя организации;
• Копия приказа по организации о назначении владельца, квалифицированного СКПЭП на должность;
• Если документы подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то предоставляется заверенная организацией копия доверенности.

КАК ДОБАВИТЬ ТЕРРИТОРИАЛЬНО ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ?

Для ИП и для подразделений организаций с одним КПП:

1. В меню необходимо выбрать «Моя организация»;
2. Нажать кнопку редактирования (карандаш);
3. На открывшейся странице (внизу) нажать «Добавить адрес объекта недвижимости нежилого назначения»;
4. Внести адрес магазина.

Эту операцию повторить для каждого магазина.

Для подразделений организаций с разным КПП:

1. В меню необходимо выбрать «Моя организация»;
2. Нажать «Добавить обособленное подразделение».

КАК ДОБАВИТЬ РОЛЬ УЧАСТНИКА В ГИИС ДМДК?

Для добавления участника в ГИИС ДМДК:

1. В главном меню выберите «Управление профилями»;
2. Нажмите редактировать (значок карандаша) напротив любого существующего участника из списка; 
3. В открывшейся вкладке нажмите «Добавить»; 
4. В открывшемся окне выберите «Подразделение» → «Должность» → «Роль» и нажмите «Добавить»;
5. После добавления участника «Сохранить».

ПОЧЕМУ В ЗАЯВЛЕНИИ О ПОСТАНОВКЕ НА СПЕЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ ОРГАН МРУ ФПП?

Это поле будет отображаться в дальнейшем, когда организация уже будет стоять на специальном учёте в системе. Например, при формировании нового заявления о внесении изменений в карточку специального учета. 

КАК РЕДАКТИРОВАТЬ ПОЛЕ «АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН»?

Для этого необходимо в открытой вкладке изменить любое другое значение, и выбрать нужный административный район. После сохранить.

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ ВЫХОДИТ ОШИБКА «СРОК ДЕЙСТВИЯ СЕРТИФИКАТА ПРОВЕРКИ ПОДЛИННОСТИ МЕНЬШЕ ТРЕБУЕМОГО»?

Требуемый срок – не менее 10 лет с момента завершения действия закрытого ключа.

Если срок меньше – нужно получить новый. 

Требование указано в п.4 руководства пользователя по настройке персонального компьютера для работы с ГИИС ДМДК https://cutt.ly/sney6ri

ПОДЛЕЖАТ ЛИ МАРКИРОВКЕ ИЗДЕЛИЯ ИЗ СЕРЕБРА?

Ювелирные и другие изделия из серебра отечественного производства клеймению и обязательной маркировке не подлежат.

НО (!)

1.  Изделия необходимо зарегистрировать в ГИИС ДМДК;
2.  К нему прикрепить ярлык с УИН;
3.  Нанести на него код в виде DataMatrix.

КАК БУДУТ СЧИТЫВАТЬ УИН И ШТРИХКОД С ЯРЛЫКА?

Для считывания DataMatrix кода, нанесенного на ярлык, используются сканера:

•  Линейные;
•  Двухмерные штрих-коды;
•  Сканы через камеру мобильных устройств;
•  Ручные со сканирующим модулем стандартной дальности (Standard Range). Они обладают широким диапазоном сканирования и хорошо считывают стандартные штрихкоды. 

УИН можно проверить на официальном сайте Федеральной пробирной палаты. Введите 16-значный номер, указанный на ярлыке.