Электронная подпись для ГИИС ДМДК

Вся работа с ГИИС ДМДК завязана на цифровой подписи. Участники, которые работают на рынке ювелирной продукции, начиная с 1 января 2022 года обязаны передать данные в Федеральную пробирную палату исключительно через ГИИС ДМДК в электронном виде.

Получить электронную подпись на самом деле означает получение сертификата электронной подписи. Любое подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью выполняется программой криптошифрования и снабжается двумя ключами — открытым и закрытым. Сертификат подтверждает принадлежность используемых ключей владельцу.

Отличие квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной заключается в том, что сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи» и одобренные информационными службами ФСБ.

Кому нужна ЭЦП для ГИИС ДМДК

• Ювелирным заводам, магазинам.

• Аффинажным заводам, добывающим предприятиям.

• Ломбардам, пунктам скупки ювелирных изделий.

• Комиссионным ювелирным магазинам.

• Производителям алмазных инструментов и оборудования, содержащего драгметаллы.

Порядок получения и функционирования электронной подписи для работы с ГИИС ДМДК:

• В ГИИС ДМДК допускается использование только усиленной квалифицированной электронной подписи. Для работы с ГИИС ДМДК необходимо минимум 2 ЭЦП. Первая – это электронная подпись руководителя организации, вторая и последующие – электронные подписи сотрудников организации, действующих по доверенности. Исключение составляют небольшие организации, которые имеют возможность использовать одно рабочее место для подтверждения всех операций от имени руководителя.

• C 1 января 2022 руководители организаций и ИП должны будут пользоваться только сертификатами, выпущенными ФНС.

Какие подписи будут работать в 2022 году

Согласно разъяснениям Минцифры, часть выданных сертификатов ЭЦП будут действительны в 2022 году, часть — прекратят своё действие.

Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал ЭП, то такая подпись продолжит действовать до конца своего срока. После этого её нужно будет заменить по новым правилам.

В этом, 2022 году изменится схема применения ЭЦП при подписании электронных документов и отчётности. Сейчас руководитель может получить в любом аккредитованном по новым правилам УЦ подпись на имя организации, оформить доверенность на бухгалтера или другого ответственного сотрудника, и этот сотрудник подписывает электронные документы подписью организации.

Руководители организаций и ИП будут получать подпись на себя в УЦ ФНС или доверенных лиц ФНС. А сотруднику, который отвечает за сдачу отчётности, потребуется ЭЦП на своё имя и машиночитаемая доверенность. ЭЦП и МЧД для сотрудников будут выдавать УЦ, аккредитованные по новым правилам.

Обезличенная электронная подпись для ГИИС ДМДК и Аскорт:Маркировка

Чтобы автоматизировать передачу данных в ГИИС ДМДК, участники рынка могут интегрировать свою учетную систему с сервисом ГИИС ДМДК. Для этого потребуется обезличенная подпись — то есть сертификат без ФИО владельца.

По правилам работы ГИИС ДМДК для работы с интегрированной с ними программой, которой является Аскорт:Маркировка, требуется наличие у участника рынка обезличенной ЭЦП для ГИИС ДМДК.

В связи с изменением с 1 января 2022г. порядка выдачи ЭЦП и передачи этой функции в ФНС, ФНС пока не выдает обезличенную ЭЦП для ГИИС ДМДК никому. Важно - ИП не может получить обезличенную ЭЦП, не предусмотрено законодательством.

Рекомендации экспертов компании Аскорт: подать до 15.01.2022 г. начальные остатки через личный кабинет ГИИС ДМДК агрегировано.

После возобновления выдачи ЭЦП, вы сможете приобрести сервис Аскорт:Маркировка и через него загрузить excel-файл, форму можно скачать здесь: https://www.audit-escort.ru/news/kak-zagruzit-nachalnye-ostatki-v-giis-dmdk/ с детальными данными по начальным остатками автоматически.

На данный момент, если вы планируете приобрести сервис Аскорт:Маркировка, Вы можете уже начать готовить excel-файл, заполняя его детальными данными. Также можете заказать у компании Аскорт услугу по подготовке начальных остатков - специалисты компании заполнят за Вас excel-файл, с предоставленными Вами данными. Форма заказа доступна на странице "Все про Аскорт:Маркировку" на сайте компании Аскорт: https://www.audit-escort.ru/news/kak-zagruzit-nachalnye-ostatki-v-giis-dmdk/

Более подробная информация и ответы на вопросы в бесплатном вебинаре «ГИИС ДМДК. Что делать?!» (см. видео)