На смену старым правилам: что изменится в договорах о материальной ответственности с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. N 251н, который будет действовать до 1 сентября 2031 года. Этот приказ утверждает перечни должностей и работ, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовые формы таких договоров. Одновременно с этим, постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85 утрачивает силу.

Основные положения типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности:

• Предмет договора: Коллектив (бригада) несёт коллективную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенного имущества и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Работодатель обязуется создать коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств.

• Общие положения:

  • Решение об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом Работодателя и объявляется коллективу.

  • Комплектование коллектива осуществляется на основе принципа добровольности.

  • При включении новых работников в состав коллектива учитывается мнение коллектива.

  • Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом Работодателя, при этом принимается во внимание мнение коллектива.

  • Договор должен быть перезаключен при смене руководителя коллектива или при выбытии из состава более 50% от его первоначального состава.

  • Договор не перезаключается при выбытии отдельных работников или приеме новых. В таких случаях против подписи выбывшего члена указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления.

• Права и обязанности:

  • Коллектив имеет право: участвовать в приеме имущества, осуществлять взаимный контроль за его сохранностью, участвовать в инвентаризациях и знакомиться с отчетами о движении и остатках имущества.

  • Коллектив обязан: бережно относиться к имуществу, вести учет и своевременно представлять отчеты, а также информировать Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.

  • Работодатель обязан: создавать коллективу условия для обеспечения сохранности имущества, знакомить с законодательством о материальной ответственности и проводить инвентаризации.

• Порядок ведения учёта и отчётности:

  • Учет и отчетность осуществляются руководителем коллектива.

  • Плановые инвентаризации проводятся в сроки, установленные законодательством, а внеплановые - при смене руководителя, выбытии более 50% членов или по требованию одного или нескольких членов коллектива.

• Возмещение ущерба:

  • Основанием для привлечения к ответственности является прямой действительный ущерб.

  • Коллектив освобождается от материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

  • Определение размера ущерба регулируется действующим законодательством.

Перечень должностей и работ для заключения договоров:

Приказ также содержит обновленные перечни должностей и работ, при выполнении которых могут заключаться договоры о полной материальной ответственности. К ним относятся:

• Должности: кассиры, контролеры, руководители, их заместители и специалисты, осуществляющие операции с денежными знаками и ценными бумагами. Также это директора, заведующие и администраторы в торговле, общественном питании и бытовом обслуживании, заведующие складами, кладовщики, коменданты, старшие медицинские сестры, провизоры и фармацевты.

• Работы: связанные с приемом и выплатой платежей, расчетами при продаже товаров и услуг, инкассацией, приемом на хранение и выдачей материальных ценностей на складах, а также работы по изготовлению, переработке, транспортировке и хранению драгоценных металлов, оружия, боеприпасов и других ограниченных к обороту товаров.

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. N 251н