Важные изменения в налоговом учете с 2026 года: отмена бумажных свидетельств и переход на выписки

С 1 января 2026 года российская налоговая система окончательно отказывается от привычных бумажных свидетельств о постановке на учет. Теперь основным документом, подтверждающим статус налогоплательщика, становится выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Что изменится для бизнеса и физических лиц?

Реформа направлена на упрощение документооборота и цифровизацию взаимодействия с ФНС. Ключевые нововведения включают:

• Упразднение свидетельств и уведомлений: С 2026 года налоговая прекращает выдачу традиционных свидетельств о постановке на учет и уведомлений о снятии с него. Это касается как организаций и ИП, так и физических лиц.

• Статус старых документов: Ранее выданные бумажные свидетельства остаются действительными. Специально менять их на выписки не требуется — они сохраняют свою юридическую силу.

• Переходный период: Если процедура постановки на учет была начата в конце 2025 года, но завершилась уже в 2026-м, заявитель получит выписку вместо старого бланка свидетельства.

Юридическая значимость электронных документов

Электронная выписка из ЕГРН содержит полные данные (ФИО, дату рождения, ИНН) и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Согласно закону, такой документ полностью равнозначен бумажной версии с «живой» печатью и подписью инспектора.

Как теперь подтверждать учет?

Помимо выписки из ЕГРН, официальным подтверждением регистрации в налоговых органах будут служить:

1. Выписки из ЕГРЮЛ (для компаний).

2. Выписки из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

3. Выписки из реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц.

Данные изменения призваны ускорить регистрационные действия и снизить административную нагрузку на участников ювелирного рынка и другие секторы экономики.