Профилактический визит ФПП: руководство для ювелиров

Профилактический визит Федеральной пробирной палаты через ВКС или приложение «Мобильный инспектор» (далее «Инспектор») — уже не формальность, а инструмент риск-ориентированного надзора. Для ювелирного бизнеса это повод заранее проверить спецучет, работу в ГИИС ДМДК, документы по хранению, скупке и маркировке. Разбираем, как проходит такой визит, на какие вопросы ориентируется инспектор и что подготовить до выхода на видеосвязь.

Почему пришли именно к вам? Категории риска и ПП № 1015

Профилактический визит — это не случайная выборка. Согласно Постановлению Правительства РФ № 1015, обязательные профилактические визиты проводятся в отношении контролируемых лиц с учетом присвоенной категории риска и установленной периодичности.

Периодичность мероприятий напрямую зависит от этой градации:

Чрезвычайно высокая категория: контрольное мероприятие либо обязательный профилактический визит один раз в год.
Высокая категория: контрольное мероприятие один раз в два года либо один обязательный профилактический визит один раз в год.
Средняя категория: контрольное мероприятие один раз в три года.
Низкая категория: плановые контрольные мероприятия и обязательные профилактические визиты не проводятся.

Категория риска — величина динамическая. Она зависит от вида деятельности, истории нарушений, корректности данных в карте спецучета и ГИИС ДМДК, а также наличия ранее выданных предостережений.

Важный нюанс: Профилактический визит не следует путать с обычной плановой проверкой. Его основная цель — профилактика нарушений и разъяснение обязательных требований. Однако если речь идет именно об обязательном профилактическом визите по ст. 52.1 закона № 248-ФЗ, инспектор вправе проводить осмотр, истребовать документы и, при неустранении выявленных нарушений до окончания визита, выдать предписание. Поэтому к такому мероприятию стоит готовиться не формально.

Технология: как проходит дистанционный визит через ВКС или «Инспектор»

Процесс регламентируется ст. 52 закона № 248-ФЗ. Визит может проходить в форме беседы по месту деятельности, через ВКС или через мобильное приложение «Инспектор». При дистанционном формате взаимодействия алгоритм следующий:

Подключение: В назначенное время вы входите в видеоконференцию по ссылке из уведомления.
Идентификация: Инспектор попросит показать паспорт представителя и документы, подтверждающие полномочия (доверенность или приказ о назначении руководителя).
Осмотр и демонстрация: Инспектор может попросить направить камеру на сейфы, весы, оформление витрин или продемонстрировать наличие кодов маркировки на изделиях.

На что будет ориентироваться инспектор: проверочный лист № 142н

Формально проверочный лист применяется при контрольных мероприятиях, но для бизнеса он удобен как карта самопроверки перед профилактическим визитом. Актуальная форма, утвержденная Приказом ФПП от 10 сентября 2025 г. № 142н, вступила в силу 22 ноября 2025 года.

Обновленный перечень был расширен и теперь включает 208 вопросов, охватывая темы инвестиционных драгметаллов, скупки изделий, заготовки лома и отходов. Основные направления:

Спецучет и ГИИС ДМДК: Соблюдение сроков внесения изменений в карту спецучета (5 рабочих дней) и корректность отражения оборота.
Учет и хранение (Инструкция № 231н): Наличие утвержденной внутренней инструкции, проведение годовой инвентаризации и наличие договоров о материальной ответственности. Нарушения правил учета, хранения и отчетности по ДМДК могут повлечь административную ответственность, в том числе по ст. 15.47 КоАП РФ.
Розничная продажа: Оформление ярлыков, наличие УИН и штрихкодов, корректное указание характеристик вставок (включая «синтетические», «облагороженные» или «составные»).

Особое внимание: Скупка, ломбарды и точность измерений

Для скупщиков, ломбардов и заготовителей действует отдельный набор риск-критериев. Регулятор анализирует не только наличие лицензии, но и корректность учета, оформление договоров купли-продажи и соблюдение требований ПОД/ФТ.

Точность взвешивания — один из ключевых пунктов для скупки и операций с драгоценными камнями:

Золото, платина и палладий — до 0,01 г.
Серебро — до 0,1 г.
Драгоценные камни без оправы и ограненные камни — до 0,01 карата.

Чек-лист подготовки документов

Чтобы подтвердить соответствие требованиям, подготовьте следующий пакет (в бумажном или электронном виде):

Карта специального учета (с актуальными данными).
Внутренняя Инструкция об учете и хранении ДМДК.
Лицензия (на скупку или обработку лома, если применимо).
Приказы об инвентаризации и акты последней годовой проверки (на 1 января).
Договоры о полной материальной ответственности с персоналом.
Свидетельства о поверке весов (поверка должна быть актуальной).
Документы, подтверждающие условия сохранности ценностей: договор на охрану, документы на сигнализацию, сейфы, несгораемые шкафы или иные средства обеспечения сохранности — если они применяются в вашей модели работы.