ФНС: Закончился срок использования квалифицированных сертификатов сотрудников юридических лиц и ИП

С 1 сентября перестали действовать квалифицированные сертификаты сотрудников юридических лиц и ИП, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах. Как подписывать электронные документы по новым правилам? 

Теперь компании или ИП должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физического лица –представителя. К ней также потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная руководителем организации или ИП. Ее можно бесплатно создать в специальном сервисе ФНС России.

Усиленную квалифицированную электронную подпись представителя – физлица можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Доверенность должна быть направлена в налоговый орган и принята до начала сдачи налоговой отчетности.

Также с 1 сентября войти в «Личный кабинет юридического лица» представителю юрлица можно только с помощью КЭП физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями. Количество таких пользователей не ограничено.

Доступ сотрудников в «Личном кабинете» настраивает руководитель организации. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»/«Перечень подключенных пользователей личного кабинета» добавить сведения о пользователе и полномочия для сотрудника.

Для вашего удобства ФНС сделала наглядную памятку «10 шагов по выдаче МЧД». Скачать ее можно тут на сайте ведомства.