ФПП ответила на часто задаваемые вопросы об обороте ДМДК художниками-ювелирами

Художник-ювелир – физическое лицо, осуществляющее на профессиональной основе самостоятельную творческую деятельность, изготавливающее ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней и получившее статус художника-ювелира в порядке, установленном пунктом 6 статьи 10 Федерального закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Художники-ювелиры должны соблюдать обязательные требования в области производства, использования и обращения драгоценных металлов, использования и обращения драгоценных камней.

1. В каком порядке художником-ювелиром осуществляется учет драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий из них, составление и ведение отчетности, проведение инвентаризации?

Порядок хранения, учета и ведения отчетности об использовании драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них и изделий,их содержащих, установлен Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. № 731 (далее – Правила № 731), которые распространяются в том числе на художников-ювелиров.

Учет художниками-ювелирами драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них осуществляется с момента их добычи и извлечения на всех стадиях и операциях технологических, производственных и других процессов, связанных с их использованием и обращением¹.

Инвентаризация художником-ювелиром драгоценных металлов, драгоценных камней, полуфабрикатов ювелирных изделий и ювелирных изделий, лома и отходов драгоценных металлов, а также отходов драгоценных камней проводится единолично один раз в год с учетом положений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Инвентаризация художником-ювелиром драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при выявлении фактов хищения, а также в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями².

Акт инвентаризации по результатам проведенной художником-ювелиром инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, полуфабрикатов ювелирных изделий и ювелирных изделий, лома и отходов драгоценных металлов, а также отходов драгоценных камней формируется в учетной системе художника-ювелира.

Акт инвентаризации размещается в ГИИС ДМДК3 через личный кабинет в случае введения в оборот или вывода из оборота драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них.

Если по результатам проведенной инвентаризации имеются излишки или недостача, в личном кабинете ГИИС ДМДК формируется объект учета – «Акт инвентаризации» и прикрепляются следующие документы:

• акт инвентаризации по результатам проведенной художником-ювелиром инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, полуфабрикатов ювелирных изделий и ювелирных изделий, лома и отходов драгоценных металлов, а также отходов драгоценных камней;

• распоряжение (заключение) по результатам проведения инвентаризации.

При отсутствии излишек или недостачи по результатам проведенной инвентаризации акт инвентаризации в ГИИС ДМДК не отражается.

Участники оборота продукции, ювелирных изделий направляют информацию по каждому факту (случаю) оборота продукции, ювелирных изделий в ГИИС ДМДК не позднее 5-го календарного дня со дня его возникновения⁴.

Если все операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями отражены в ГИИС ДМДК, в личном кабинете художника-ювелира формируется баланс драгоценных металлов. Функция прослеживаемости драгоценных металлов в ГИИС ДМДК позволяет формировать отчетность о движении драгоценных металлов в ГИИС ДМДК автоматически.

Представление каких-либо отчетов о движении драгоценных металлов не требуется.

2. В каком порядке художником-ювелиром осуществляется расходование драгоценных металлов и драгоценных камней, а также сбор, учет и списание лома и отходов драгоценных металлов, драгоценных камней, образующихся в процессе производства и использования?

Драгоценные металлы и драгоценные камни, используемые художниками-ювелирами в процессе изготовления ювелирных изделий, расходуются в соответствии с разработанными ими нормами расхода. Художником-ювелиром записи о драгоценных металлах, драгоценных камнях и ювелирных изделиях в журнале учета производятся на основе заключенных в установленном порядке договоров (договоров купли-продажи драгоценных металлов и драгоценных камней, договоров купли-продажи ювелирных изделий, комиссионных и агентских договоров о реализации изготовленных художником-ювелиром ювелирных изделий), а также на основе оформленных актов приема-передачи ценностей⁵.

Лом и отходы драгоценных металлов и отходы драгоценных камней, образующиеся в процессе производства и использования драгоценных металлов, а также использования драгоценных камней, учитываются художниками-ювелирами по их наименованию, массе и качеству, а также в стоимостном выражении⁶.

Журнал учета можно вести на бумажных носителях либо в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Информация по каждому факту (случаю) оборота продукции, ювелирных изделий отражается в ГИИС ДМДК не позднее 5-го календарного дня со дня его возникновения.

Партии лома и отходов драгоценных металлов, образовавшихся в процессе изготовления ювелирных изделий, подлежат регистрации в ГИИС ДМДК документом «Акт ввода в оборот (лом, отходы)» на основании акта об образовании (сборе) лома или акта об образовании отходов при производстве продукции.

При передаче лома и отходов в аффинажные организации или организациям, осуществляющим обработку (переработку) лома и отходов драгоценных металлов, в ГИИС ДМДК создается и направляется в их адрес спецификация.

3. В каком порядке осуществляется ввод ювелирных изделий, изготовленных художником-ювелиром, в оборот посредством ГИИС ДМДК?

Ввод в ГИИС ДМДК художниками-ювелирами находящихся на балансе начальных остатков осуществляется после постановки художников-ювелиров на специальный учет юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и художников-ювелиров, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями формированием документа «Акт инвентаризации»в личном кабинете ГИИС ДМДК.

При создании документа «Акт инвентаризации» в ГИИС ДМДК прикрепляются следующие документы:

• акт инвентаризации, по результатам проведенной художником-ювелиром инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, полуфабрикатов ювелирных изделий и ювелирных изделий, лома и отходов драгоценных металлов, а также отходов драгоценных камней;

• распоряжение (заключение) о результатах проведения инвентаризации.

При создании документа «Акт инвентаризации» в ГИИС ДМДК рекомендуется учитывать положения пункта 7.3 Руководства пользователя организации-участника на официальном сайте ГИИС ДМДК https://dmdk.ru в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Полезные материалы».

4. В каком порядке и в какие сроки осуществляется прием на опробование и клеймение, а также маркировку ювелирных и других изделий из драгоценных металлов от художников-ювелиров?

Ювелирные изделия из драгоценных металлов отечественного производства, в том числе после ремонта (реставрации), представляются на опробование, анализ и клеймение их изготовителями⁷ в территориальный орган Федеральной пробирной палаты, в районе деятельности которого они находятся⁸, либо в территориальные органы Федеральной пробирной палаты вне районов деятельности их изготовителей в соответствии с приказом Федеральной пробирной палаты от 14 января 2025 г. № 2н «Об утверждении Перечня территориальных органов Федеральной пробирной палаты, которые принимают на опробование, анализ и клеймение ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов отечественного производства вне районов деятельности их изготовителей» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 февраля 2025 г., регистрационный № 81309).

Изготовители ювелирных изделий регистрируют именники и ставят их оттиски на производимых (ремонтируемых) ими ювелирных и других изделиях из драгоценных металлов⁹. Прием на опробование, анализ и клеймение ювелирных и других изделий из драгоценных металлов осуществляется после внесения сведений (информации) об указанных изделиях в ГИИС ДМДК и при предъявлении художниками-ювелирами документа, удостоверяющего личность¹⁰.

Сроки проведения пробирных работ определяются территориальными органами Федеральной пробирной палаты при приеме ювелирных изделий на опробование, анализ и клеймение.

Нанесение двухмерного штрихового кода непосредственно на ювелирное изделие (маркировка) осуществляется территориальными органами Федеральной пробирной палаты одновременно с клеймением.

5. Какие требования предъявляются к маркировке ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, изготовленных художником-ювелиром,к формированию УИН, двухмерному штриховому коду, к ярлыку (бирке) ювелирного изделия, в том числе посредством ГИИС ДМДК?

Каждое ювелирное изделие, которое продается на территории Российской Федерации, должно быть зарегистрировано в ГИИС ДМДК и иметь уникальный идентификационный номер (далее – УИН), который наносится в виде двухмерного штрихового кода на поверхность ювелирного изделия (за исключением изделий из серебра, которые маркируются добровольно), и на бирку ювелирного изделия.

УИН является средством идентификации ювелирного изделия, который формируется в ГИИС ДМДК для индивидуального учета ювелирных изделий.

Для ювелирных изделий из золота, платины и палладия УИН присваивается во время клеймения, УИН для ювелирных изделий из серебра регистрируются художниками-ювелирами самостоятельно посредством личного кабинета.

Информация о ювелирном изделии, которая должна быть нанесена на бирку, прикрепленную к ювелирному изделию, указана в пункте 48 Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2463, и пункте 34 Правил функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. № 270.

В соответствии с законодательством Российской Федерации информацию о ювелирном изделии в ГИИС ДМДК и на бирку, прикрепленную к ювелирному изделию, вносят участники оборота ювелирных изделий (изготовитель, импортер, продавец), которые несут ответственность за полноту, достоверность и своевременность направляемых в ГИИС ДМДК сведений (информации)¹¹.

6. В каком порядке осуществляется регистрация и изготовление именника художника-ювелира и какой срок его действия?

Федеральная пробирная палата не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления от изготовителя заявления о регистрации именника, присваивает шифр именника и с использованием единого портала или ГИИС ДМДК направляет в личный кабинет изготовителя сведения о шифре именника,а также подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью уведомление о необходимости в 2-недельный срок представить оттиск именника в территориальный орган Федеральной пробирной палаты¹².

Изготовитель в 2-недельный срок после получения указанного уведомления Федеральной пробирной палаты представляет в территориальный орган Федеральной пробирной палаты, в районе деятельности которого он находится, оттиск именника, поставленный на полированной пластинке.

При регистрации именника, нанесение которого лазерным методом совмещено с государственным пробирным клеймом, представление изготовителем в территориальный орган Федеральной пробирной палаты оттиска именника на полированной пластинке не требуется.

Изготовление именника осуществляется изготовителем. Именник действует в течение календарного года, на который был зарегистрирован.

7. Какие требования установлены к хранению художником-ювелиром драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также их перевозке?

Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них, а также лома и отходов, их содержащих, осуществляется художниками-ювелирами таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их при производстве, переработке, использовании, эксплуатации и транспортировке¹³.

Перевозка ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней (за исключением находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или муниципальных образований), а также перевозка из кредитных организаций монет из драгоценных металлов, прошедших эмиссию, покупателям — физическим лицам может осуществляться без использования транспортных средств, оборудованных соответствующими техническими устройствами, и без сопровождения вооруженной охраны при условии принятия собственником мер по обеспечению сохранности таких товаров и исключению доступа к ним посторонних лиц¹⁴.

Перевозка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них осуществляется специализированными организациями или организациями – владельцами ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты в сопровождении вооруженной охраны¹⁵.

8. Какие требования предъявляются к помещению, в котором художник-ювелир вправе осуществлять деятельность по изготовлению ювелирных изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней?

Требования к помещению, в котором художник-ювелир вправе осуществлять деятельность по изготовлению ювелирных изделий, законодательством Российской Федерации не предусмотрены.

1 Пункт 5 Правил № 731.

2 Пункт 16 Правил № 731.

3 Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота.

4 Пункт 36 Правил функционирования ГИИС ДМДК, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. № 270.

5 Пункты 10,13 Правил № 731.

6 Пункт 8 Правил № 731.

7 Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство (ремонт) ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и художники-ювелиры.

8 Пункт 3 Правил опробования, анализа и клеймения ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2016 г. № 394.

9 Пункт 2 Правил регистрации, изготовления именников, а также постановки и уничтожения их оттисков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 октября 2015 г. № 1127.

10 Пункт 5 Правил опробования, анализа и клеймения ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2016 г. № 394.

11 Пункт 50 Правил функционирования государственной интегрированной информационной системы в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, утвержденных остановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2021 г. № 270.

12 Пункт 4(1) Правил регистрации, изготовления именников, а также постановки и уничтожения их оттисков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 октября 2015 г. № 1127.

13 Пункт 17 Правил № 731.

14 Пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

15 Пункт 47 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 9 декабря 2016 г. № 231н.