Как самим обеспечить объединение бухгалтерской программы с ГИИС ДМДК?

От участников рынка ювелирных изделий в Ассоциацию «Гильдия ювелиров России» приходят запросы о том, можно ли самостоятельно настроить уже используемую у себя учетно-бухгалтерскую систему для работы с ГИИС ДМДК? Т.е. можно ли создать собственную программу-интегратор, дающую возможность используемой на предприятии бухгалтерской системе работать с ГИИС ДМДК? Или лучше всё же заказать разработку программы для стыка своей системы с ГИИС ДМДК у стороннего подрядчика?

Создать такую программу можно. Но, прежде чем это делать, Ассоциация рекомендует ознакомиться с официальным документом, задающим требования к интегратору. Называется документ «Описание интеграционного сервиса». 

9 декабря 2021 г. вышла обновленная версия 3.1.8. Документ подробно (на 347 страницах) описывает требования к необходимой интеграционной программе. Стоит сразу просчитать в какую сумму обойдётся разработка собственного интегратора.

Некоторые эксперты отрасли посчитали, что пример нового, только что обнародованного Приложения 13 к обсуждаемому документу (стр. 247), демонстрирует то, кем именно создается ГИИС ДМДК. Он создаётся монетным домом, «Гознаком». Т.е. структурой, не слишком хорошо знакомой со спецификой ювелирного производства и ассортиментной линейкой ювелирных изделий. Предоставление обязательной уникальной информации, характеризующей номенклатуру партии, возможно при чеканке партий юбилейных и прочих монет со специфическими названиями, но предоставление уникальных наименований для каждой партии ювелирных изделий едва ли возможно. Если только в уникальном наименовании указывать производителя и номер партии.

Однако есть сомнения в том, что это можно сделать, т.к. по тексту документа:

- недопустимо использовать слова, указывающие на каталожный или порядковый номер, чертеж, например, «каталожный №», «кат. номер», «кат. №», «к/н», «чертеж», «черт.» и т.п., необходимо указывать символ «№»;

- недопустимо использовать слова и слова-обозначения, указывающие на наименование производителя, торговую марку, модель, обозначение, артикул, например, «производитель», «произв.», «пр.», «марка», «арт.», «а.» и т.п.?

Впрочем, возможно в «Гознаке» скорректируют Приложение 13 или дадут пояснения, снимающие данные проблемы описания. Но важно помнить, что недостдоверное или неполное предоставление в ГИИС ДМДК обязательной информации (к которой относится передача обязательной уникальной справочной информации о партии изделий) карается согласно КоАП штрафом.

Приложение 13