Евгений Дьяченко
Одна из участниц ювелирного рынка поделилась в Telegram личным опытом прохождения профилактического визита Федеральной пробирной палаты (ФПП). Спойлер от первого лица: «Не так все страшно, как кажется».
Визит прошел спокойно, однако перечень вопросов показывает: рознице стоит держать в порядке не только витрины, но и весь пакет обязательных документов.
На исправление ошибок дается 1 месяц.
Собрали чек-лист на основе реального опыта, чтобы ювелирные магазины могли провести внутреннюю самопроверку в своих торговых точках.
Что попало в фокус внимания инспекторов ФПП:
Маркировка и витрины. Физическую маркировку и фактическое наличие товара в торговой точке проверяли выборочно. Однако расслабляться не стоит: при необходимости инспекторы могут осмотреть и все витрины.
Документы по ПОД/ФТ:
ПВК (Правила внутреннего контроля): на месте желательно иметь не только актуальную редакцию, но и все редакции, действовавшие за проверяемый период.
Сертификаты об обучении: целевой инструктаж и повышение уровня знаний сотрудников должны быть подтверждены документально.
Внутренние инструкции компании. Важный нюанс: инструкции, находящиеся в торговой точке, должны быть надлежащим образом заверены.
Техническое обеспечение. В числе вопросов была действующая поверка ювелирных весов. Поэтому документы по весовому оборудованию лучше держать в быстром доступе.
Учет и инвентаризация. Также проверялось наличие документов по инвентаризации на 1 января и приказа о ее проведении.
Главный вывод для бизнеса
Хотя профилактический визит направлен прежде всего на предупреждение нарушений, на практике это проверка готовности магазина подтвердить порядок в ключевых процессах. Инспекторы смотрят, чтобы данные в учете, на витрине, в маркировке и в обязательных документах не расходились между собой.
Используйте этот кейс как чек-лист для самопроверки, чтобы встретить инспекторов спокойно и подготовленно.
💬 Коллеги, а к кому из вас в этом году уже приходили с профвизитом? Какие вопросы задавали? Делитесь опытом в комментариях!
Оставить комментарий
Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.