Как распечатать УИНы и DataMatrix из ГИИС ДМДК

Этот вопрос сейчас волнует многих ювелиров.

Как известно, в системе ГИИС ДМДК нет функционала, преобразующего полученный цифровой УИН в DataMatrix код и формирующего бирку для печати.

Сложнее всего в этой ситуации приходится небольшим предприятиям, у которых нет автоматизации, учетных систем. Раньше с этим можно было как-то справляться, писать дополнительную информацию на бирке от руки, но обязательный код DataMatrix ручкой не нарисуешь, он должен быть напечатан и напечатан без ошибок.

Искажение геометрии, потеря части кода, слишком близкое расположение текста, отсутствие полей – все это может сделать код нечитаемым. Также важно учитывать и срок жизни материалов для печати: решая проблему «здесь и сейчас», выбирая нестойкие материалы, вы рискуете со временем утратить или саму бирку, или изображение на ней. Что с точки зрения законодательства будет значить, что изделие не промаркировано.

Мы собрали несколько способов, позволяющих напечатать бирки с DataMatrix кодом, которые предлагаем своим клиентам.

Бесплатный Модуль формирования и печати этикеток

Начнем с бесплатного. У нашей компании есть большое семейство программ ID-LabelPrinting для дизайна и печати этикеток, полноценные платные версии которого работают в разных отраслях. Для ювелиров мы выделили Модуль печати и приняли решение распространять его бесплатно, но с условием «как есть», без поддержки.

Он ограничен по функционалу, которого тем не менее достаточно, чтобы напечатать бирки вручную по одной штуке. Пользователь вводит УИН, характеристики изделия, а программа сформирует этикетку со всем, что требуется для ГИИС ДМДК и нужным описанием (артикул, название и т.д.). В программе предустановлено несколько шаблонов, из которых, скорее всего, получится выбрать подходящий.

Хочется отметить, что наше программное обеспечение не так требовательно к разрешению принтера и код будет напечатан с наивысшим качеством даже на принтере в 200 dpi.

Конечно, удобнее всего печатать из нашей программы на принтере этикеток (это отраслевой стандарт) на бирках «с хвостиком», которые мы специально производим для дополнительной маркировки. Но можно работать и на струйных, и на лазерных принтерах, поддерживается печать в *PDF.

Совет. Здесь хотелось бы сделать примечание для тех, кто печатает дополнительную бирку на термопринтере. Термоэтикетка – не самый верный путь для маркировки именно для ювелирной отрасли. Жизнестойкость такого материала крайне мала. Многие производители заявляют срок жизни материалов для термопечати не более полгода. Это значит, что есть вероятность утраты напечатанной на этикетке информации от света софитов, от соприкосновения с руками и т. д.

Возможным пользователям надо понимать минус программы – заводим по одному изделию и печатаем по одной бирке. Но для тех, кто все делает вручную, это может быть и плюсом. Один из наших клиентов, владелец розничного магазина, которому необходимо было обирковать 2500 изделий на остатках, отозвался о решении так: «Так получилось, что у нас нет никакой автоматизации и если внедрять ее сейчас, то в сроки ГИИС можно не уложиться. Мы искали разные решения на рынке, после разговора на ювелирной выставке решили попробовать ID -LabelPrinting и оказалось, что для наших задач это – самое удобное решение. Вносим информацию в ГИИС, получаем УИНЫ, печатаем бирки, крепим их на изделия. Да, это – длительный процесс, но он – работающий».

Отдать печать бирок на аутсорс

Следующий способ - заказать печать бирок с УИНами. ГИИС никак не регламентирует этот процесс. Мы недавно запустили такую услугу. Выполнили уже несколько десятков заказов и понимаем, что наше предложение может быть удобно тем, у кого термотрансферного принтера нет и покупать такое оборудование владелец не планирует.

Работает этот так: ювелирное предприятие предоставляет нам таблицу (или несколько таблиц, разделенных на группы или склады – как удобно заказчику) с УИНами и описанием изделий, а мы возвращаем бирки «с хвостиком» на листах, где будет напечатана вся необходимая информация. Для удобства поиска и идентификации изделий, на хвостике бирки указан номер строки с изделием в документе. Такая нехитрая «автоматизация» помогает в дальнейшей бирковке.

Мы заранее подумали и о «человеческом факторе», от которого никто не застрахован. Если в файле, который мы получаем, будут ошибки или ошибки возникнут в процессе бирковки, перед заказчиком может встать проблема – как напечатать недостающие 3-5-10 бирок. Предупреждая это, мы к каждому заказу прикладываем несколько листов разработанного нами синтетического материала формата половина А4 с вырубленными чистыми бирками (конструктивно это такие же бирки, но другое качество материала). Если будет найдена ошибка, то бирку можно будет перепечатать на обычном принтере. Конечно, лазерная и струйная печать не так устойчивы, как термотрансферная, но для многих это может быть путем решения проблем, связанных с маркировкой.

Бирки на листах А4 для лазерной и струйной печати будут доступны и для заказа в нашей компании.

Настройка печати из 1С

Ну и наконец, еще один способ, для тех, у кого все же есть какая-то 1С. Наши специалисты удаленно могут настроить шаблоны для печати бирок из этой системы.

Наша компания более 20 лет работает в области ювелирной маркировки. Всегда открыты, готовы отвечать на вопросы ювелиров.

Подробная информация размещена на сайте компании: https://id-russia.ru/solutions/tags-and-labels/jewelry-marking