Краткая инструкция для организаций-участников по отправке ювелирных и других изделий из драгоценных металлов на опробование и клеймение в федеральную пробирную палату с применением ГИИС ДМДК

Федеральная пробирная палата опубликовала краткую инструкцию для организаций-участников по отправке ювелирных и других изделий из драгоценных металлов на опробование и клеймение в федеральную пробирную палату с применением  ГИИС ДМДК (обязательно к исполнению с 1 марта 2022 г.).

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие сведения

2. Подготовительные действия перед фактической отправкой на опробование и клеймение в территориальный орган Федеральной пробирной палаты

2.1. Регистрация партий

2.2. Формирование лицевой стороны квитанции

3. Отзыв квитанции

4. Фактическая передача ювелирных изделий организацией-участником в МРУ ФПП

5. Отклонение квитанции организации-участника подразделением МРУ ФПП

6. Получение уведомлений

7. Прием ценностей по результатам опробования

1. Общие сведения

С 1 марта 2022 г. отправка ювелирных и других изделий из драгоценных металлов (далее – ювелирные изделия) на опробование и клеймение будет осуществляться исключительно с применением государственной интегрированной информационной системой в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее – ГИИС ДМДК).

Для отправки ювелирных изделий на опробование и клеймение юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю (далее – организация-участник) необходимо в обязательном порядке состоять на специальном учете в ГИИС ДМДК.

В случае если организация-участник является отечественным производителем необходимо осуществить регистрацию именника через ГИИС ДМДК.

2. Подготовительные действия перед фактической отправкой на опробование и клеймение в территориальный орган Федеральной пробирной палаты

Перед фактической отправкой ювелирных изделий на опробование и клеймение в территориальный орган Федеральной пробирной палаты (далее – ФПП) организации-участнику необходимо осуществить следующие действия в ГИИС ДМДК:

а) зарегистрировать партию ювелирных изделий/полуфабрикатов (далее – ювелирные изделия);
б) сформировать лицевую сторону квитанции.

2.1. Регистрация партий

Регистрация партий ювелирных изделий осуществляется в личном кабинете организации-участника в ГИИС ДМДК.

Для этого необходимо:

1) Перейти в раздел бокового меню «Объекты учета» «Партии изделий из ДМДК» и создать новую партию, нажав на кнопку «Создать» «Новую партию».

2) Заполнить данными поля на вкладке «Общие реквизиты»:

• Наименование;
• Описание объекта учета (заполнять необязательно);
• Этап обработки (выбрать значение из выпадающего списка);
• Вид партии (выбрать значение «Полуфабрикаты» из выпадающего списка);
• Масса (общая масса всех ювелирных изделий в партии) в указанных единицах измерения;
• Единица измерения (выбрать значение из выпадающего списка);
• Количество (общее количество ювелирных изделий в партии, заполнять необязательно);
• ОКПД2 (выбрать значение из справочника);
• ТН ВЭД ЕАЭС (выбрать значение из справочника, заполняется только для партий при импорте/экспорте);
• Собственник/залогодержатель/заказчик (выполнить поиск по наименованию или ОГРН, заполнять необязательно);
• Владелец (выполнить поиск по наименованию или ОГРН, заполнять необязательно).

3) Указать состав сплава и выбрать основной металл на вкладке «Реквизиты партии»:

• Тип металла (выбрать значение из справочника);
• Химическая масса (в граммах).

4) Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных.

5) Зарегистрировать партию при помощи кнопки «Регистрация», при этом партии будет присвоен ИНП.

2.2. Формирование лицевой стороны квитанции

Для отправки ювелирных изделий в территориальный орган ФПП необходимо сформировать лицевую сторону квитанции:

1) Перейти в пункт меню «Квитанции» и нажать кнопку «Добавить квитанцию».

2) В форме создания квитанции заполнить поля спецификации:

• Получатель (выбрать из справочника требуемое подразделение Межрегионального управления (далее – МРУ) ФПП);
• Срочность (выбрать значение из справочника).
  Допустимые значения:
• Не срочно;
• 1 день;
• 2 дня.
• Дата сдачи ценностей в ФПП – планируемая дата сдачи ценностей на опробование в ФПП.

3) Нажать кнопку «Сохранить». При этом будет создана новая квитанция в статусе «Черновик».

4) Для добавления партий в квитанцию необходимо:

• Нажать на кнопку «Добавить/удалить партии»;
• В открывшемся списке партий отметить галочками нужные партии и нажать кнопку «Назад».

5) Для удаления (исключения) партий из квитанции необходимо:

• Нажать на кнопку «Добавить/удалить партии»;
• В открывшемся списке партий снять галочки с исключаемых из квитанции партий и нажать кнопку «Назад».

6) Для каждой партии в квитанции необходимо указать условия выполнения работ по опробованию и клеймению. Указанные примечания влияют на расчет госпошлины. Для указания условий работ необходимо выбрать партию в списке, при этом на экране справа отобразится мини-карточка для задания параметров опробования и клеймения партии. Установить необходимые параметры (отметить галочками):

• Ярлыки/упаковка;
• Вставки из камней;
• Детали из других сплавов;
• Клеймение совмещенным инструментом;
• Разрешен хим. анализ;
• Маркировать;
• Клеймить;
• Тип изделий (выбрать из справочника);
• Состав сплава (заполняется вручную).

После необходимо нажать на кнопку сохранения.

Описание вариантов установки параметров маркировки и клеймения:

а) Если галочки «Маркировать» и «Клеймить» не установлены:

• выполняется только опробование изделия и хим. анализ (опционально);
• задачи на клеймение и маркировку не формируются;
• УИН не выдаются;
• в кабинет участника возвращается вид партии «Полуфабрикаты» с указанным значением подтвержденной пробы.

б) Если галочка «Маркировать» не установлена, галочка «Клеймить» установлена:

• выполняются задачи на опробование изделия и хим. анализ (опционально);
• выделяется пул УИН;
• в кабинет участника возвращается вид партии «Маркированные полуфабрикаты» с указанным значением подтвержденной пробы, из которых можно изготовить ювелирные изделия.

в) Если галочка «Маркировать» установлена, галочка «Клеймить» имеет любое состояние (установлена или не установлена):

• выполняются задачи на опробование изделия и хим. анализ (опционально);
• выделяется пул УИН;
• в кабинет участника возвращается вид партии «Маркированные полуфабрикаты» с указанным значением подтвержденной пробы, из которых можно изготовить ювелирные изделия.

7) Для отправки квитанции в МРУ ФПП необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить в ФПП». При этом квитанция сменит статус с «Черновик» на «Направлена в ФПП». Партии, входящие в квитанцию, сменят стадию на «На транспортировке в ФПП».

8) Для печати лицевой стороны квитанции необходимо нажать кнопку «Печать» .

9) Далее организация-участник фактически доставляет ювелирные изделия в выбранное подразделение МРУ ФПП вместе с лицевой стороной квитанции.

3. Отзыв квитанции

Организация-участник имеет возможность отозвать квитанцию до фактического предъявления ювелирных изделий в подразделение МРУ ФПП. Для этого необходимо открыть требуемую квитанцию на просмотр и нажать кнопку «Отозвать». При этом квитанция сменит статус с «Направлена в ФПП» на «Черновик».

4. Фактическая передача ювелирных изделий организацией-участником в МРУ ФПП

При фактической передачи ювелирных изделий для опробования и клеймения в МРУ ФПП организация-участник или ее представитель, действующий по доверенности (далее – сдатчик), предъявляет приемщику вместе с ювелирными изделиями лицевую сторону распечатанной квитанции.

1) В случае если указанные сведения на лицевой стороне квитанции совпадают с результатами фактического взвешивания и визуального осмотра приемщиком ювелирных изделий, сдатчик получает распечатанную идентичную квитанцию, но с электронной цифровой подписью уполномоченного лица МРУ ФПП (далее – ЭЦП), которая является также подтверждением для организации-участника факта приема ювелирных изделий на опробование и клеймение в МРУ ФПП. В личном кабинете организации-участника статус квитанции сменится с «Направлена в ФПП» на «Зарегистрирована», а затем на «Ценности приняты».

2) Если по результатам взвешивания и визуального осмотра представленных ювелирных изделий сдатчиком, требуется корректировка лицевой стороны квитанции и сдатчик согласен с такой корректировкой, то приемщик корректирует такие сведения в квитанции посредством личного кабинета ГИИС ДМДК и направляет их на согласование сдатчику. Приемщик распечатывает 2 откорректированных экземпляра квитанции, затем сдатчик заверяет их своей подписью: один откорректированный экземпляр остается у приемщика, второй – у сдатчика. В свою очередь сдатчик в дальнейшем посредством личного кабинета ГИИС ДМДК согласовывает корректировку.

5. Отклонение квитанции организации-участника подразделением МРУ ФПП

В случае если МРУ ФПП отклоняет сформированную и отправленную квитанцию организацией-участником, при этом статус квитанции в личном кабинете ГИИС ДМДК меняется:

1) Ювелирные изделия не предъявлены в указанную дату.

При отклонении квитанции её статус сменится на «Черновик». Организация-участник имеет возможность внести корректировку и повторно отправить квитанцию в подразделение МРУ ФПП.

2) Неправильно указано подразделение МРУ ФПП.

При отклонении квитанции статус сменится на «Отклонена ФПП». Дальнейшие операции с квитанцией невозможны.

Причину отклонения можно увидеть в поле «Примечание приемщика» для партии.

3) Сдатчик не согласен с необходимостью корректировки сведений в квитанции по результатам приемки приемщиком МРУ ФПП.

При отклонении квитанции статус сменится на «Отклонена ФПП». Дальнейшие операции с квитанцией невозможны.

4) Сдатчик отказывается подписать бумажную копию квитанции при сдаче ювелирных изделий.

При отклонении квитанции статус сменится на «Ценности возвращены по инициативе сдатчика». Дальнейшие операции с квитанцией невозможны.

6. Получение уведомлений

В личный кабинет организации-участника приходят следующие уведомления по квитанции:

а) уведомление о необходимости оплаты госпошлины;

б) уведомление о завершении пробирных работ и возможности получения ювелирных изделий.
Для просмотра полученных уведомлений необходимо перейти в пункт «Уведомления» на верхней панели и открыть нужное уведомление, щелкнув по ссылке.

7. Прием ценностей по результатам опробования

1) После получения уведомления в личном кабинете ГИИС ДМДК организация-участник или ее представитель, действующий по доверенности (далее – получатель), может получить ювелирные изделия в МРУ ФПП.

2) При фактической приемке получатель заверяет своей подписью распечатанную сотрудником МРУ ФПП оборотную сторону квитанции с ЭЦП и возвращает данный экземпляр обратно.

3) В личном кабинете ГИИС ДМДК организация-участник делает отметку о том, что ценности получены: необходимо открыть квитанцию и нажать кнопку «Подписать оборотную сторону».

4) После данного действия этап опробования и клеймения для организации-участника является завершенным.

Скачать инструкцию в формате pdf