SOKOLOV SOKOLOV
СЕГОДНЯ, 06.08.2020 | КУРСЫ ВАЛЮТ, ЦБР (руб.): USD: 73,3806 EUR: 86,5011 | ДРАГ. МЕТАЛЛЫ, ЦБР (руб./г.): ЗОЛОТО: 4653,01 СЕРЕБРО: 57,40 ПЛАТИНА: 2177,58 ПАЛЛАДИЙ: 4954,40 | LONDON FIX (usd/ozt): AU: 1852,40 AG: 22,24 PT: 892,00 PD: 2142,00
Владимир Порошин: Специфика договоров о материальной ответственности

Владимир Порошин: Специфика договоров о материальной ответственности

Вы – руководитель ювелирной организации (ювелирного магазина, оптовой фирмы, ювелирной мастерской). У Вас заключены договоры о материальной ответственности с вашими работниками? Они правильно заключены?

В соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» со всеми работниками, занимающими должности или выполняющими работы, связанные с хранением, обработкой, перевозкой или применением ценностей (в нашем случае – драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них), могут быть заключены договора о материальной ответственности. А в соответствии с п. 4.7 Инструкции «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н (ИМФ-68н), с лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть заключены договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Порядок заключения договоров определен указанным постановлением Минтруда. Там же даны списки должностей и выполняемых работ, при которых заключаются договора о материальной ответственности, и приведены типовые договора об индивидуальной и коллективной ответственности.

Для руководителей следует особо помнить, что заключение договоров о материальной ответственности основано на взаимных правах и обязанностях:

работник обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, вести учет, составлять отчетность, участвовать в инвентаризациях;
администрация обязуется создавать условия для нормальной работы и обеспечения сохранности, знакомить работника с действующим законодательством, инструкциями (т.е. проводить обучение), проводить инвентаризации в установленном порядке.

Статистика проверок показывает, что в 20% проверенных ювелирных организаций такие договоры не заключены вообще, а в еще 45% организаций договоры заключены неправильно или с различными нарушениями.

Основное нарушение при заключении договоров о материальной ответственности – форма материальной ответственности (индивидуальная или коллективная) не соответствует форме организации труда.

Что это значит? Там, где нужен договор о коллективной материальной ответственности, заключаются договоры об индивидуальной и наоборот.

Случай из практики контрольно-ревизионной работы.

Проверяется филиал оптовой фирмы в Санкт-Петербурге, головной офис в Москве. В штате: директор филиала, бухгалтер филиала, три кладовщика, четыре менеджера. Порядок работы (форма организации труда) следующий: кладовщики получают посылки из Москвы и раскладывают товар на складе по артикулам; менеджеры в соответствии с полученными заказами отбирают товар на складе и отправляют заказчикам.

Имеется собственная инструкция, разработанная и утвержденная в головном офисе. В инструкции есть фраза примерно такого содержания: «Со всеми сотрудниками филиала заключается договор о полной коллективной материальной ответственности». Достаточно задать элементарный вопрос – а кто же у них будет проводить инвентаризацию – чтобы стало ясно, что это требование невыполнимо (напоминаю, что членом инвентаризационной комиссии не может быть материально ответственное лицо, в подотчете у которого находятся инвентаризируемые ценности).

Директор филиала, видимо, тоже понял, что данное требование инструкции не может быть исполнено, и заключил с кладовщиками и менеджерами договоры об индивидуальной материальной ответственности. Это оказалось еще бóльшей ошибкой: при существующей форме организации труда и при индивидуальной форме материальной ответственности при любом отборе менеджером товара со склада должны оформляться документы (накладные) на передачу материальных ценностей от одного материально ответственного лица (кладовщика, который расписался в получении посылки и поставил полученные ценности себе подотчет) другому (менеджеру). Естественно, что никакие документы на внутреннее перемещение ценностей в филиале не оформлялись.

А как же должно было бы быть? На самом деле, существующая форма организации труда действительно предполагает коллективную форму материальной ответственности, но не всего коллектива филиала, а только кладовщиков и менеджеров.

Кстати, что в том же году проверялась еще одна фирма с головным офисом в Москве, имеющая два филиала в Санкт-Петербурге. Собственная инструкция содержала аналогичную фразу о коллективном договоре о материальной ответственности со всеми сотрудниками филиала. Но я предположил, что в этом случае нарушений уже не будет, так и оказалось: в соответствии с приказами головного офиса о проведении инвентаризаций коллектив первого филиала проводил инвентаризацию во втором филиале и наоборот.

Еще одно распространенное нарушение при заключении договоров о материальной ответственности в ювелирных магазинах: в случае посменной работы продавцов (например, две смены продавцов работают по схеме «два через два», при этом в одной смене может быть один или несколько продавцов) заключаются договоры об индивидуальной материальной ответственности с каждым продавцом. Руководители при этом ссылаются на то, что продавцы одной смены не хотят отвечать за другую смену.

Вариант индивидуальной материальной ответственности при посменной работе продавцов можно использовать только в одном случае: проведение инвентаризаций при каждой смене материально ответственных лиц. Вы готовы каждые два дня проводить инвентаризацию по полной программе: приказ, комиссия, акты, сличительные ведомости, протокол? Если готовы, то можете заключать договоры об индивидуальной материальной ответственности. Для тех, кто не готов: данная форма организации труда (два через два) предполагает коллективную материальную ответственность.

Аналогично в других ювелирных организациях: ювелиры-монтировщики, работающие по индивидуальным нарядам – индивидуальная материальная ответственность; два кладовщика на складе готовой продукции – коллективная и т.п.

Если же договор о материальной ответственности не был заключен вообще (при этом, некоторые руководители ссылаются на трудовой договор, якобы в нем содержится требование о бережном отношении к имуществу работодателя), вы навряд ли сможете законным путем возместить убытки, возникшие по вине работника.

Привлечение к материальной ответственности производится в соответствии с главой 39 Трудового Кодекса РФ (Федеральный закон №197-ФЗ от 30.12.2001). При этом необходимо учитывать следующее:

- для привлечения к материальной ответственности должно быть законное основание (заключенный договор о полной материальной ответственности);
- взыскание ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, производится по решению работодателя. Распоряжение о взыскании должно быть доведено до работника не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если вы пропустили указанный срок, то ущерб придется взыскивать через суд;
- компенсируется только реальный ущерб, а упущенная выгода взысканию не подлежит;
- удержание из заработной платы работника суммы ущерба должна производиться в последующие периоды вплоть до полного погашения задолженности. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать двадцати процентов;
- если сумма причиненного ущерба выше размера средней заработной платы, взыскать ущерб можно только через суд. Если же между работником и работодателем будет достигнута договоренность о добровольном возмещении ущерба, то лучше всего подтвердить это письменным соглашением о добровольном возмещении причиненного ущерба с рассрочкой платежа с указанием конкретных сроков и платежей.

Надеюсь, данная статья поможет Вам правильно заключить договоры о материальной ответственности в соответствии с вашей формой организации труда и избежать возникновения убытков.

Галерея

Другие публикации в рубрике Продажи:


Магазин будущего после Covid-19. Часть 1. Виртуальные магазины и онлайн / офлайн интеграция
6 июня 2020 г. Продажи
Магазин будущего после Covid-19. Часть 1. Виртуальные магазины и онлайн / офлайн интеграция

Вспышка Covid-19 трансформирует экономику и потребительские привычки, что окажет долгосрочное влияние на то, как люди совершают покупки и какую роль будут играть розничные магазины в будущем. Учитывая эти тенденции, я …

Елена Лебедева


Ювелирный магазин: безопасность для покупателя в тренде
29 апреля 2020 г. Продажи
Ювелирный магазин: безопасность для покупателя в тренде

В последнее время все срочно делают "безопасные" магазины. Вот мое мнение на счет целей и методов создания такого формата магазинов. Компании сосредотачиваются (опять) на сухой технологической функции: бесконечные бесконтактные оплаты, …

Елена Лебедева

Поделиться в соц. сетях:


ПОДЕЛИТЬСЯ В СОЦ. СЕТЯХ:

4315

Оставить комментарий

Для того, чтобы оставить комментарий,
зарегистрируйтесь или войдите через соц. сети

Юмила Юмила
Белгород
Оптовая продажа ювелирных украшений из серебра 925 пробы от производителя.
Маршал, Ювелирная компания (Маршалкевич А.В., ИП) Маршал, Ювелирная компания (Маршалкевич А.В., ИП)
Иваново
Широкий ассортимент мужских печаток
Альтаир Альтаир
Санкт-Петербург
Производство широкого ассортимента ювелирных изделий из серебра 925-й пробы
МАГИСТР-С, НТЦ, ООО МАГИСТР-С, НТЦ, ООО
Саратов
Сварочное оборудование
Академия (Ананич В.Б.) Академия (Ананич В.Б.)
Таганрог
Производство ювелирных изделий из золота и серебра Высокое качество - выгодные условия - широкий ассортимент - ЗD моделирование - работа с давальческими материалами (золото и серебро)

ПОДПИШИСЬ НА ЮВЕЛИРНЫЙ ВЕСТНИК

Введите имя и адрес электронной почты, чтобы подписаться на рассылку