Владимир Порошин: Специфика договоров о материальной ответственности

Владимир Порошин

Телефон: +7(921)907-50-63

E-mail: poroshin@dmetconsult.ru

Сайт: Перейти

Консультант ООО "ДРАГМЕТКОНСАЛТ"

Другие публикации эксперта:

• Записки начальника КРО: Маркировка драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий

• Записки начальника КРО-17: Розничная ювелирная торговля и неликвиды

• Записки начальника КРО. Ювелирная розница и статотчетность.

• Записки начальника КРО: Организация работы магазина розничной ювелирной торговли

• Записки начальника КРО: Организация работы скупки

Вы – руководитель ювелирной организации (ювелирного магазина, оптовой фирмы, ювелирной мастерской). У Вас заключены договоры о материальной ответственности с вашими работниками? Они правильно заключены?

В соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» со всеми работниками, занимающими должности или выполняющими работы, связанные с хранением, обработкой, перевозкой или применением ценностей (в нашем случае – драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них), могут быть заключены договора о материальной ответственности. А в соответствии с п. 4.7 Инструкции «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н (ИМФ-68н), с лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть заключены договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Порядок заключения договоров определен указанным постановлением Минтруда. Там же даны списки должностей и выполняемых работ, при которых заключаются договора о материальной ответственности, и приведены типовые договора об индивидуальной и коллективной ответственности.

Для руководителей следует особо помнить, что заключение договоров о материальной ответственности основано на взаимных правах и обязанностях:

работник обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, вести учет, составлять отчетность, участвовать в инвентаризациях;
администрация обязуется создавать условия для нормальной работы и обеспечения сохранности, знакомить работника с действующим законодательством, инструкциями (т.е. проводить обучение), проводить инвентаризации в установленном порядке.

Статистика проверок показывает, что в 20% проверенных ювелирных организаций такие договоры не заключены вообще, а в еще 45% организаций договоры заключены неправильно или с различными нарушениями.

Основное нарушение при заключении договоров о материальной ответственности – форма материальной ответственности (индивидуальная или коллективная) не соответствует форме организации труда.

Что это значит? Там, где нужен договор о коллективной материальной ответственности, заключаются договоры об индивидуальной и наоборот.

Случай из практики контрольно-ревизионной работы.

Проверяется филиал оптовой фирмы в Санкт-Петербурге, головной офис в Москве. В штате: директор филиала, бухгалтер филиала, три кладовщика, четыре менеджера. Порядок работы (форма организации труда) следующий: кладовщики получают посылки из Москвы и раскладывают товар на складе по артикулам; менеджеры в соответствии с полученными заказами отбирают товар на складе и отправляют заказчикам.

Имеется собственная инструкция, разработанная и утвержденная в головном офисе. В инструкции есть фраза примерно такого содержания: «Со всеми сотрудниками филиала заключается договор о полной коллективной материальной ответственности». Достаточно задать элементарный вопрос – а кто же у них будет проводить инвентаризацию – чтобы стало ясно, что это требование невыполнимо (напоминаю, что членом инвентаризационной комиссии не может быть материально ответственное лицо, в подотчете у которого находятся инвентаризируемые ценности).

Директор филиала, видимо, тоже понял, что данное требование инструкции не может быть исполнено, и заключил с кладовщиками и менеджерами договоры об индивидуальной материальной ответственности. Это оказалось еще бóльшей ошибкой: при существующей форме организации труда и при индивидуальной форме материальной ответственности при любом отборе менеджером товара со склада должны оформляться документы (накладные) на передачу материальных ценностей от одного материально ответственного лица (кладовщика, который расписался в получении посылки и поставил полученные ценности себе подотчет) другому (менеджеру). Естественно, что никакие документы на внутреннее перемещение ценностей в филиале не оформлялись.

А как же должно было бы быть? На самом деле, существующая форма организации труда действительно предполагает коллективную форму материальной ответственности, но не всего коллектива филиала, а только кладовщиков и менеджеров.

Кстати, что в том же году проверялась еще одна фирма с головным офисом в Москве, имеющая два филиала в Санкт-Петербурге. Собственная инструкция содержала аналогичную фразу о коллективном договоре о материальной ответственности со всеми сотрудниками филиала. Но я предположил, что в этом случае нарушений уже не будет, так и оказалось: в соответствии с приказами головного офиса о проведении инвентаризаций коллектив первого филиала проводил инвентаризацию во втором филиале и наоборот.

Еще одно распространенное нарушение при заключении договоров о материальной ответственности в ювелирных магазинах: в случае посменной работы продавцов (например, две смены продавцов работают по схеме «два через два», при этом в одной смене может быть один или несколько продавцов) заключаются договоры об индивидуальной материальной ответственности с каждым продавцом. Руководители при этом ссылаются на то, что продавцы одной смены не хотят отвечать за другую смену.

Вариант индивидуальной материальной ответственности при посменной работе продавцов можно использовать только в одном случае: проведение инвентаризаций при каждой смене материально ответственных лиц. Вы готовы каждые два дня проводить инвентаризацию по полной программе: приказ, комиссия, акты, сличительные ведомости, протокол? Если готовы, то можете заключать договоры об индивидуальной материальной ответственности. Для тех, кто не готов: данная форма организации труда (два через два) предполагает коллективную материальную ответственность.

Аналогично в других ювелирных организациях: ювелиры-монтировщики, работающие по индивидуальным нарядам – индивидуальная материальная ответственность; два кладовщика на складе готовой продукции – коллективная и т.п.

Если же договор о материальной ответственности не был заключен вообще (при этом, некоторые руководители ссылаются на трудовой договор, якобы в нем содержится требование о бережном отношении к имуществу работодателя), вы навряд ли сможете законным путем возместить убытки, возникшие по вине работника.

Привлечение к материальной ответственности производится в соответствии с главой 39 Трудового Кодекса РФ (Федеральный закон №197-ФЗ от 30.12.2001). При этом необходимо учитывать следующее:

- для привлечения к материальной ответственности должно быть законное основание (заключенный договор о полной материальной ответственности);
- взыскание ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, производится по решению работодателя. Распоряжение о взыскании должно быть доведено до работника не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если вы пропустили указанный срок, то ущерб придется взыскивать через суд;
- компенсируется только реальный ущерб, а упущенная выгода взысканию не подлежит;
- удержание из заработной платы работника суммы ущерба должна производиться в последующие периоды вплоть до полного погашения задолженности. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать двадцати процентов;
- если сумма причиненного ущерба выше размера средней заработной платы, взыскать ущерб можно только через суд. Если же между работником и работодателем будет достигнута договоренность о добровольном возмещении ущерба, то лучше всего подтвердить это письменным соглашением о добровольном возмещении причиненного ущерба с рассрочкой платежа с указанием конкретных сроков и платежей.

Надеюсь, данная статья поможет Вам правильно заключить договоры о материальной ответственности в соответствии с вашей формой организации труда и избежать возникновения убытков.