Владимир Порошин: Основные нарушения в работе ювелирного магазина

Владимир Порошин

Телефон: +7(921)907-50-63

E-mail: poroshin@dmetconsult.ru

Сайт: Перейти

Консультант ООО "ДРАГМЕТКОНСАЛТ"

Другие публикации эксперта:

• Записки начальника КРО: Маркировка драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий

• Записки начальника КРО-17: Розничная ювелирная торговля и неликвиды

• Записки начальника КРО. Ювелирная розница и статотчетность.

• Записки начальника КРО: Организация работы магазина розничной ювелирной торговли

• Записки начальника КРО: Организация работы скупки

Вы – руководитель ювелирного магазина. Вы уверены, что Ваш магазин работает без нарушений действующего законодательства? Анализ материалов проверок ювелирных магазинов позволяет выделить и сгруппировать основные нарушения в их работе.

Нарушения в порядке постановки на специальный учет в инспекции пробирного надзора:
- первые поставки ювелирных изделий были осуществлены еще до постановки магазина на специальный учет либо осуществлялась торговля вообще без постановки на специальный учет. Это является нарушением п. 1.8 Инструкции «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении», утвержденной приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н (ИМФ-68н);
- своевременно не вносятся изменения в Карту постановки на специальный учет при смене адресов торговли, при ликвидации старого адреса, при начале торговли на новом адресе. Напоминаю, что в соответствии с п. 10 Правил ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.10.2015 №1052 (вступило в действие с 30.10.2015), заявление о внесении изменений в карту специального учета необходимо подать в течение 5 рабочих дней. 

Нарушения в порядке разработки собственной Инструкции магазина по работе с драгоценными металлами (п. 1.7 ИМФ-68н):
- собственная инструкция отсутствует либо не отражает специфику работы;
- инструкция требует переработки в связи с изменениями законодательства и (или) переходом на учет в электронном виде;
- некоторые разделы инструкции (например, раздел инструкции по комиссионной торговле ювелирными изделиями) не соответствуют требованиям действующего законодательства;
- инструкция является просто перепечаткой ИМФ-68н.
Про написание собственной инструкции ювелирной организации читайте статью в одном из прошлых номеров журнала "Экспо-Ювелир". 

Нарушения при поступлении ювелирных изделий:
- тип заключенного договора как договора купли-продажи не соответствует тексту, по которому договор фактически является договором комиссии;
- в накладных на получение товара не указываются реквизиты договора, даты отпуска и приемки ценностей, масса прописью, должности и расшифровки подписей;
- журнал приема посылок с ценностями отсутствует, комиссионность приемки ценностей не обеспечена.

Нарушения при оформлении материальной ответственности (раздел 4 ИМФ-68н): 
- договоры о материальной ответственности с работниками не заключены;
- форма материальной ответственности не соответствует форме организации труда и фактической структуре Организации;
- при смене материально ответственных лиц передаточные документы не составляются;
- при выбытии большинства первоначального состава коллектива договор о коллективной материальной ответственности не перезаключался.
Про заключение договоров о материальной ответственности читайте статью в одном из прошлых номеров журнала. 

Нарушения в организации хранения (раздел 4 ИМФ-68н):
- ценности в конце рабочего дня передаются на хранение другому юридическому лицу без оформления каких-либо документов либо ценности хранятся в сейфе, находящемся в кладовой другого юридического лица, при этом какие-либо договоры об аренде сейфа отсутствуют;
- охрана помещений и торгового зала не организована;
- технические средства охраны, хранилище или сейфы отсутствуют.

Нарушения при организации и проведении инвентаризации (раздел 5 ИМФ-68н):
- приказы о проведении инвентаризации не издаются;
- в состав инвентаризационных комиссий включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся инвентаризируемые ценности;
- инвентаризации проводятся не по местам нахождения и материально-ответственным лицам, а в целом за Организацию;
- реквизиты изделий указываются неправильно, наименование и характеристики вставок не отражаются;
- сличение фактического наличия с учетными данными не проводится, сличительные ведомости не предъявлены;
- не проводятся обязательные внеплановые инвентаризации,  например, при закрытии одного из  магазинов Организации или при смене материально ответственных лиц.

Нарушения в оперативном и первичном учете (раздел 6 ИМФ-68н):
- не организован учет по наименованиям изделий, наименованию драгоценных металлов, массе и пробе, не указываются наименование и характеристики вставок;
- накладные на внутреннее перемещение ценностей оформляются без указания наименования драгоценного металла и пробы, без подписей передающей и принимающей сторон, без указания общего количества и массы изделий;
- журналы оперативного учета не оформлены как документы строгой отчетности;
- при приемке товара изделиям присваивается собственный артикул, что затрудняет их последующую идентификацию;
- документы первичного учета заполняются произвольно, их вид и содержание меняются в течение проверяемого периода; при этом отсутствуют необходимые реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете, и подписи материально-ответственных лиц.

Нарушения Правил продажи ювелирных изделий (Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55):
- в торговом зале отсутствует информация для покупателей: Правила продажи, информация о пробах и клеймах, выдержки из стандартов и пр.;
- товарный чек покупателю не выписывается либо не содержит необходимой информации;
- ярлыки российских производителей ювелирных изделий отсутствуют, на все изделия навешены ярлыки продавца или оптовика-посредника;
- на ярлыках изделий отсутствует информация о наименовании драгоценного металла, о наименовании и характеристиках вставок либо ярлыки содержат неправильную информацию о вставках;
- информация на ярлыке о виде металла и пробе не соответствует действительности;
- осуществляется реализация изделий без оттисков государственного пробирного клейма, с фальшивыми оттисками либо с деформированными, сполированными, плохо читаемыми оттисками, не поддающимися идентификации;
- весоизмерительные приборы в магазинах отсутствуют;
- изделия, выставленные для продажи, не сгруппированы по назначению.

Нарушения при приеме ювелирных изделий на комиссию (Постановление Правительства РФ от 06.06.1998 № 569):
- договоры комиссии не отвечают требованиям Постановления Правительства №569.
- прием ювелирных изделий от физических лиц осуществляется по договорам, аналогичным договорам с поставщиками – юридическими лицами, необходимые первичные документы (КОМИС-1 – КОМИС-8) не оформляются;
- количество и качество поставляемого товара свидетельствует о том, что эти операции не подпадают под действие Правил комиссионной торговли, поставщики должны быть зарегистрированы в качестве предпринимателей и состоять на специальном учете;
- выявлены факты сдачи на комиссию одними и теми же физическими лицами значительного количества изделий исключительно с фальшивыми оттисками государственного пробирного клейма;
- в договоре комиссии отсутствуют сведения о наименовании товара, степени износа, размере комиссионного вознаграждения, порядке и размере уценки, сроке реализации, условиях возврата; унифицированные формы не используются; 
- товар на комиссию принимает товаровед другого юридического лица, договор на это между фирмами отсутствует (такое случается, когда несколько фирм, принадлежащих одному хозяину, располагаются в одном помещении).

Нарушения при осуществлении скупки ювелирных изделий (Постановление Правительства РФ от 07.06.2001 № 444):
- в договорах неправильно указывается юридический адрес организации-скупщика;
- в скупочных квитанциях не указываются описания оттисков именника и пробирного клейма, фактическая масса ценностей;
- при реализации скупленных изделий на ярлыках отсутствует информация, что изделие было в употреблении;
- информация по скупке до сдатчиков не доводится;
- применяются неоговоренные "вычеты" массы скупаемых изделий, что свидетельствует либо о низком уровне подготовки экспертов, либо об умышленном занижении массы скупаемых ценностей с целью уменьшения суммы выплаты;
- в передаточных накладных на реализацию скупленного лома указывается не фактическая лигатурная масса, а расчетная масса лома в условной 585 пробе. 

И напоследок, об административной ответственности. За указанные нарушения предусмотрена административная ответственность по статье 19.14 КоАП РФ. 

P.S. Вы – руководитель ювелирного магазина. Проверьте, нет ли у Вас вышеперечисленных нарушений. Легче предупредить, чем устранять последствия.

Источник: журнал ЭКСПО-ЮВЕЛИР №2'101 (май - сентябрь 2016)