Владимир Порошин (Записки начальника КРО): Штрихкоды на ярлыках ювелирных изделий в розничной торговле

Владимир Порошин

Телефон: +7(921)907-50-63

E-mail: poroshin@dmetconsult.ru

Сайт: Перейти

Консультант ООО "ДРАГМЕТКОНСАЛТ"

Другие публикации эксперта:

• Записки начальника КРО: Маркировка драгоценных металлов, драгоценных камней и ювелирных изделий

• Записки начальника КРО-17: Розничная ювелирная торговля и неликвиды

• Записки начальника КРО. Ювелирная розница и статотчетность.

• Записки начальника КРО: Организация работы магазина розничной ювелирной торговли

• Записки начальника КРО: Организация работы скупки

Вы руководитель ювелирного магазина. Вы применяете в своей работе с ювелирными изделиями из драгоценных металлов и драгоценных камней штрихкодирование?

В последнее время всё большее количество ювелирных фирм начинает применять штрихкодирование в своей работе с ювелирными изделиями.

Это удобно. Это ускоряет работу, сокращает непроизводительные рутинные расходы времени. Штрихкодирование помогает при постановке и снятии с учёта ювелирных изделий, при проведении инвентаризации.

Штрихкоды могут появляться на ювелирных изделиях на разных этапах их жизненного цикла.

На этапе производства. На готовые изделия, принятые отделом технического контроля ювелирного завода, перед сдачей на склад готовой продукции прикрепляются ярлыки. Ярлык заполняется на компьютере и содержит информацию о наименовании изделия и его изготовителе, виде драгоценного металла, артикуле, пробе, массе, виде и характеристиках вставок, в том числе об их количестве и способе обработки, изменившем качественно-цветовые и стоимостные характеристики драгоценного камня (именно такую информацию должен содержать ярлык ювелирного изделия в соответствии с последними изменениями в законодательстве). Цена изделия на ярлыке будет проставлена уже в магазине. Эта же информация о ювелирном изделии содержится и в штрихкоде, который тоже наносится на ярлык. На складе готовой продукции изделия приходуются путем сканирования штрихкодов на ярлыках, информация об изделиях вносится в программу учёта.

На этапе поступления в оптовую фирму или в розничный магазин, если изделия поступают без штрихкодов. При приеме товара информация о каждом поступившем изделии из сопроводительных документов заносится в компьютерную программу, распечатывается штрихкод изделия и прикрепляется к имеющемуся ярлыку. Информация о товаре появляется в учёте.

Далее всё происходит в сходном порядке.

• При реализации оптом или от производителя идет отборка изделий на складе; отобранные изделия сканируются, информация о них заносится в накладные, изделия списываются с учёта.
• При реализации товара в розницу продавцы сканируют штрихкод, информация о проданном изделии заносится в программу и отражается в учёте, распечатывается товарный чек для покупателя, в котором отражается вся информация о проданном изделии.
• При инвентаризации комиссия сканирует штрихкоды имеющихся в наличии изделий, программа автоматически сверяет фактическое наличие с данными учёта и при необходимости выводит излишки и недостачи, формирует опись по форме № ИНВ-8.

Как видим, ничего сложного в организации работы со штрихкодами нет, нужен только компьютер (компьютерная сеть) со специальными программами и сканеры штрихкодов.

Но, как всегда, есть подводные камни. Если при вводе в программу учёта информации о ювелирном изделии будет допущена ошибка, и эта ошибка будет закреплена в штрихкоде, то в дальнейшем её могут и не выявить.

Случай из практики контрольно-ревизионной работы.
Проверяем ювелирный магазин. Выборочно снимаем наличие выставленных на продажу ювелирных изделий путём их визуального осмотра и описания характеристик в акте инвентаризации, а не сканирования штрихкода. При сличении данных снятия наличия с данными учёта выявляется недостача одного золотого изделия с четырьмя бриллиантами и излишки одного золотого изделия такой же массы с тремя бриллиантами. Причём на ярлыке «лишнего» изделия с тремя бриллиантами указано, что бриллиантов в изделии четыре. Поднимаем все документы, везде по учёту проходит изделие с четырьмя бриллиантами. По документам выходим на поставщика этого изделия. Приглашаем его в инспекцию для дачи пояснений. Поставщик после проведения внутреннего расследования докладывает, что ошибка произошла по вине кладовщика склада готовой продукции: при вводе информации о новом изделии в программу учёта кладовщик внёс сведения о четырёх бриллиантах, а не о трёх.

Эта ошибочная информация была отражена на ярлыке изделия, зашифрована в штрихкоде, отразилась в учёте поставщика, перешла в учёт розничного магазина. И если бы не проверка, мог произойти обман покупателя: ему бы продали изделие «без одного бриллианта».

Таким образом, штрихкодирование – это инструмент, помогающий в работе, но не заменяющий человеческого контроля при приёме-передаче изделий и в ходе предпродажной подготовки.

P.S. Вы руководитель ювелирного магазина? Требуйте от сотрудников проведения качественной предпродажной подготовки ювелирных изделий даже при использовании штрихкодирования.